Word的八大文本替換技巧有基本替換、格式替換、空行替換、圖片替換、通配替換、書簽替換、粘貼替換、大小寫替換，當(dāng)然，還有很多，這里就不一一列舉了，感興趣的的朋友可以參閱相關(guān)文檔。

　　1、基本替換

　　用word替換文本是很簡單的：首先打開一個文檔，執(zhí)行“編輯一〉替換”(或按“Ctrl+H”組合鍵)，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入需要替換的字符，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入替換后的字符，然后單擊“全部替換”按鈕即可。

　　2、格式替換

　　如果需要突出文檔中某些特定字符，可以通過格式替換的方法將那些字符設(shè)置成不同字體格式(如“加粗、傾斜”等)。打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”右側(cè)的方框中輸入同樣字符，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)方框中，單擊“高級”按鈕展開高級選項，單擊其中的“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項，打開“替換字體”對話框，將字型設(shè)置成“加粗傾斜”格式，點擊“確定”返回，再單擊“全部替換”按鈕即可。

　　3、空行替換

　　用Word編輯從網(wǎng)上粘貼過來的文本時，常常含有多余空行，手工刪除既累又煩，何不用空行替換的方法呢?打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p^p”(p一定是小寫格式)，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^p”，然后根據(jù)空行的多少，反復(fù)按幾次“全部替換”按鈕，就完工了。

　　4、圖片替換

　　如果一篇文檔中，多處需要輸入某個小圖片，那么先在需要輸入圖片的地方輸入某個特殊字母(筆者用的是五筆輸入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部錄入完成后，通過“插入一〉圖片一〉來自文件”等方法將小圖片插入一個到文檔中，并選中該圖片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”后面的方框中輸入字母“z”(默認(rèn)情況下，可以不考慮大小寫問題)，在“替換為”后面的方框中輸入“^c”，單擊“全部替換”按鈕就行了。

　　5、通配替換

　　如果要想將文檔中的書名(包含在書名號“《》”之間的部分)統(tǒng)一設(shè)置“黑體、紅色”，可以利用通配符替換來實現(xiàn)：打開“查找和替換”對話框，展開“高級”選項，選中其中的“使用通配符”選項，在“查找內(nèi)容”中輸入“《·》”，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，打開“替換字體”對話框，將“中文字體”和“字體顏色”分別設(shè)置為“黑體”和“紅色”，點擊“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。

　　6、書簽替換

　　在文檔錄入時，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如“比上年同期增長128%”)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“插入一〉書簽”命令，打開“書簽”對話框，輸入一個便于理解的名稱(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按鈕返回。

　　以后需要輸入該字符時，執(zhí)行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打開“交叉引用”對話框，按“引用類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“書簽”選項，然后選中其中需要的書簽名稱，再單擊“插入”按鈕即可。

　　通過這種方法輸入的字符，如果對定義的書簽內(nèi)容進行了修改(如“比上年同期增長127.5%”)，只要按“Ctrl+A”。組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，后面引用的內(nèi)容會一次性作出相應(yīng)的更改，起到文內(nèi)批量替換的效果。

　　7、粘貼替換

　　在文檔錄入時，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如“比上年同期增長128%”等)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再將光標(biāo)定在需要再次輸入此字符的位置上，執(zhí)行“編輯-〉選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“粘貼為鏈接”選項(其它選項不需要更改)，點擊“確定”返回。

　　這樣，重復(fù)進行“選擇性粘貼”就可以將上述字符插入到文檔多處。此時，如果修改了最初的字符內(nèi)容(如“比上年同期增長127.5%”)，則后續(xù)詞條隨之更新，也達到了批量替換的目的。

　　8、大小寫替換