公文都有一定有格式，而且格式很嚴格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線以上的部分各要素我們統稱為眉首。在紅線以下到主題詞以上的部分，是公文的主體，而主題詞以下的部分各要素，統稱為版記。通過Word中頁面設置，按照公文的格式對文檔進行設置。保存為模板，供今后使用。接下來我們從眉首來制作通用的公文頁面。

　　1、打開Word文檔，首先設置公文文件打印紙張，公文的頁面大小一般為A4格式，點擊“文件”菜單，執行“頁面設置”命令，打開頁面設置對話框，從中找到紙張選項卡，在紙張大小中選擇A4，

　　2、切換到版式選項卡，在距邊界欄設置頁腳為2.8厘米，其它選項保存不變。在頁邊距選項卡中，設置頁邊距，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米;設置完成后我們點擊確定按鈕。

　　3、根據標準公文的要求，要控制每行公文的字符數同前面的方法進入頁面設置對話框，進入“文檔網格”選項卡;

　　4、打開字體設置對話框，設置字體為“仿宋-GB2312”，字號為三號字，字形為常規;設置好后點擊確定，返回到頁面設置中。

　　5、下面就對可以對每頁的行數和每行的字符數進行設置，在文檔網格選項卡中，單擊網格欄中的“指定行和字符網格”單選框，激活下方的字符和行選項。設置字符為每行28個字符，每頁22行。如下圖所示;設置后后邊的跨度將自動進行調整;

　　6、點擊確定完成設置，可以保存這個文檔為模板供下次使用，點擊文件菜單，執行另存為命令，在打開的另存為對話框中，在文件類型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后，點擊保存。

　　看完了以上的步驟，是不是覺得通過Word來制作通用的公文頁面很簡單呢?只要把模板保存下來，就可以重復使用了。