在日常辦公和學習研究中，經常需要對數據進行分類匯總。比如在統計公司員工的工資和年齡的時候，要求根據員工的性別求出員工的平均工資和平均年齡。就會用到分類匯總的功能，本文我會用IBM SPSS Statistics進行數據的分類匯總的演示。

1、數據展示

如圖所示，是一個公司的員工信息數據集。我將在此基礎上，展示如何用IBM SPSS Statistics中的分類匯總功能求男女員工的平均工資和平均年齡。

圖1：數據界面

2、菜單位置

第一步點擊菜單欄的“數據”按鈕，第二步點擊下級菜單的“匯總”選項。

圖2：菜單位置

3、選擇分界變量和變量摘要

數據分類匯總的定義是：按指定的分類變量對觀測值進行分組，對每組記錄的各變量求指定的描述統計量。根據定義我們不難發現，選擇分界變量就是分類的過程，選擇變量摘要就是匯總的過程。

如圖所示，我們先選中性別將性別加入到分界變量中，這一步的目的是用性別作為分類標準。然后我們將工資和年齡選中依次加入到變量摘要中，這樣我們在接下來的步驟中就可以用函數對工資和年齡進行操作。

圖3：選擇分界變量和變量摘要

4、選擇合適的函數

如圖所示，已經將變量加入到相應的位置，我們點擊下方的“函數”按鈕。

圖4：函數

進入匯總函數界面之后，我們可以根據自己的需要選擇函數。

圖5：選擇函數

5、結果展示

如圖所示，這里有三個選項。選擇第一個我們會將數據直接生成到原先的數據集中，選擇第二個會生成一個新的數據集去存儲結果，選擇第三個會在指定文件下保存結果。這里我們選擇第一個，如果有其他需求可以根據自身情況去選擇。

圖6：選擇結果生成位置

如圖所示，在原先的數據基礎上，已經成功生成了男女員工的平均工資和平均年齡。

圖7：結果展示

數據的分類匯總是常用功能，核心思想就是要選對分界變量和函數。本文只是展示了IBM SPSS中平均值函數，其中還有很多的內置函數，大家可以去中文官網下載正版軟件，自己動手嘗試。