當我們將數據導入IBM SPSS Statistics軟件后，需要作一些常規的數據編輯，如修改當前的數據、添加變量、添加個案等，該怎么操作呢？

其實，SPSS Statistics的數據編輯方法與Excel很相似，接下來，具體來操作一下吧。

一、數據文件的編輯

1.修改現有數據

如果是修改個案、變量值數據的話，只需雙擊對應的單元格將表格轉換為可編輯狀態，即可編輯現有的數據。

圖1：修改變量值

如果需要變量的話，就要打開“變量視圖”進行更改。如圖2所示，可對變量的名稱、類型、寬度等屬性進行更改。

圖2：修改變量

2.插入新變量或新個案

插入新變量與新個案的方法與Excel的操作相似。如圖3所示，右擊變量，并在其快捷菜單中選取“插入變量”，即可在其前一列插入新變量。

圖3：插入變量

如圖4所示，插入的新變量以“VAR00001”命名，需打開“變量視圖”進一步設置變量的屬性。

圖4：完成變量的插入

如圖5所示，打開變量視圖后，可對變量的名稱、類型、寬度等屬性進行指定。

圖5：設置新變量屬性

相似地，如需插入個案，只需右擊個案，在其快捷菜單中選取“插入個案”選項，即可在其前一行插入新個案。

圖6：插入個案

如圖6所示，插入新個案后，需輸入其各個變量的變量值。

圖7：完成個案的插入

二、導出編輯后的數據

完成數據的編輯后，我們可以將其導出為新的數據文件。如圖7所示，單擊文件菜單，并選擇其中的“導出”按鈕，即可將數據導出為Excel、CSV、TXT等文件格式。

圖8：可導出的數據格式

以導出Excel數據文件為例，如圖8所示，在導出設置窗口中，可單擊“變量”按鈕，指定導出的變量范圍。

圖9：導出Excel數據

比如，如圖9所示，取消勾選“客單價”變量。

圖10：選擇導出的變量

那么，導出的數據文件中就會將“客單價”變量刪除。該功能適合用于導出部分數據文件作分析的情況，減少后續整理數據的繁瑣。

圖11：導出的Excel數據