對Excel中數據進行單列排序和多列排序的方法

1、啟動Excel 2013并創建工作表，在工作表中單擊選擇“語文”列中的任意一個單元格，然后在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“降序”選項，如圖1所示，工作表中的數據將按照單元格所在列的數據大小進行降序排列。

　　圖1　選擇“降序”選項

　　2、再次單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義排序”選項，如圖2所示。

　　圖2　選擇“自定義排序”選項

　　3、打開“排序”對話框，單擊“添加條件”按鈕添加兩個次要條件，在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項將總分設置為主要關鍵字，然后依次設置兩個次要關鍵字為“數學”和“語文”，并將3個關鍵字的“次序”均設置為“降序”，如圖3所示。

　　圖3　“排序”對話框

　　4、單擊“確定”按鈕關閉“排序”對話框后，工作表中的數據將根據設置進行排序，如圖4所示。

　　圖4　數據排序結果

　　注意

　　在進行多列排序時，Excel首先將根據“排序”對話框中的“主要關鍵字”進行排序，如果主要關鍵字數據相同而無法區分大小，則將根據第一個“次要關鍵字”進行排序;如果還無法區分大小，則將根據第2個“次要關鍵字”進行排序。