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Excel中運用下文法自制動態下拉菜單的辦法

發布時間:2023-01-30 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Excel中使用列表法制作動態下拉菜單的方法

談起建立動態數據有效性,很多小伙伴會立刻想起OFFSET函數。然而利用OFFSET函數制作動態數據有效性,對于函數小白來說,頗難理解、且不易操作。今天大家分享一個簡便的方法:Excel中使用列表法制作動態下拉菜單的方法。

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  如上圖,E列是員工花名冊名單,在B列建立數據有效性,要求數據有效性的列表菜單,可以根據員工花名冊人名的增加而有相應的變化。——簡而言之,就是建立一個簡易的動態數據有效性嘍。

  1、創建"表"

  單擊將作為數據有效性數據來源的范圍中的任意單元格,按下快捷鍵

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  2、設置數據有效性

  選取設置數據有效性的區域,比如此例中的B2:B7,依次點擊【數據】→【數據驗證】,在允許輸入框的下拉列表中,選擇【序列】選項,單擊【來源】右側的選取按鈕,選取工作表數據區域E2:E4,點擊【確定】,完成。

Excel中使用列表法制作動態下拉菜單的方法

  按照上面的步驟操作完畢,動態數據有效性的制作便大功告成啦。

  此時若在E5輸入新的員工名稱,比如“看見星光”,A列數據有效性列表菜單中便會自動增加該員工姓名。如下圖:

Excel中使用列表法制作動態下拉菜單的方法


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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