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如何迅速錄入Excel數據?

發布時間:2023-01-22 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Excel表格中自定義格式是個非常不得了的功能。

  同樣的單元格內容,通過自定義格式的設置,就可以顯示出不同的效果。

  今天咱們說說用自定義格式實現快速輸入:

如何快速錄入Excel數據? 三聯

  在上圖中,要求在B列分別輸入“合格”和“未通過”兩種考核情況,并且要求輸入“合格”時,字體為藍色;輸入“未通過”時,字體為紅色。

  對于這種要求,文藝青年的方法是:

  1、先設置B列的數據有效性,實現下拉列表式輸入;

  2、設置條件格式,使不同的內容顯示不同的顏色。

  女漢子肯定不會用這樣文藝的方法,對吧。

  選中B列區域,按Ctrl + 1 設置自定義格式:

  [藍色][=1]合格;[紅色][=0]未通過

使用自定義格式實現Excel數據快速錄入

  設置完成,只要在單元格輸入1,就是藍色的合格。

  輸入0,就是紅色的未通過。

  注意,自定義格式里指定的顏色必須是Excel自帶顏色,您如果寫成土豪金、蔥心兒綠,那指定是沒戲。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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