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如何運用Word統計銷售額

發布時間:2023-01-23 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  如圖 8‑47所示為某電器公司銷售人員的銷售明細表,現在需要統計各員工2008年銷售各種電器的銷售額,應該如何在表格中進行計算?

如何使用Word統計銷售額   三聯

  圖8‑47某電器公司員工銷售額明細表

  解決方案

  通過表格中的“公式”功能,將“數量”與“單價”相乘,計算出銷售金額。

  操作方法

  在表格中使用“公式”

  步驟1 將光標定位到需要填寫銷售金額的單元格(F2單元格)中。

  步驟2 如圖 8‑48所示,單擊“表格工具—布局”→“數據”組中的“公式”按鈕,打開“公式”對話框。

  圖8‑48打開“公式”對話框

  步驟3 如圖 8‑49所示,在“公式”文本框中錄入:=D2*E2;在“編號格式”下拉列表中錄入:¥0.00→“確定”按鈕。

  圖8‑49在“公式”對話框中錄入公式

  步驟4 選中F2單元格中內容,按組合鍵,復制選中的內容,選中其他需要計算銷售金額的單元格(F3單元格到F8單元格),按組合鍵,將剛復制的內容粘貼到這些單元格中。

  步驟5 將光標定位到F3單元格的內容中,單擊鼠標右鍵,打開快鍵菜單,在彈出的快捷菜單中選擇“ 切換域代碼”選項,將剛計算出來結果切換為域代碼,并將其中計算公式改為:

  { =D3*E3 \# "¥0.00" }

  步驟6 依此類推,將“銷售金額”下方的單元格里都按步驟5的操作進行修改,結果如圖 8‑50所示。

  知識擴展

  表格命名規則

  在表格中進行某些計算之前,首先要知道Word中表格單元格的命名規則,以便在編寫計算公式的時候對單元格進行準確的引用。Word中表格單元格的命名規則分為兩種:

  1、規則表格中的單元格命名

  在一個很規則的Word表格里,單元格的命名與Excel中對單元格的命名相同,以“列編號+行編號”的形式對單元格進行命名,具體如圖 8‑51下所示。

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  圖8‑51規則表格中的單元格命名

  2、不規則表格中的單元格命名

  眾所周知,Word具有強大的表格繪制功能,用戶可以輕松繪制出各種不規則的表格,如表格中有合并單元格,那么對其不規則的表格,命名規則是:若表格中有合并單元格,則該合并后的單元格命名是以合并前所有單元格中左上角單元格命名作為合并后單元格的命名,其他單元格的命名不受單元格合并的影響,具體如圖 8‑52所示。

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  圖8‑52有合并單元格的表格命名

  注意

  不管是規則表格中的單元格命名,還是不規則表格中的單元格命名,Word對“單元格”的引用始終是絕對引用,并且不顯示“$”符號。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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