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如何一對多查詢Excel中數據?

發布時間:2023-01-22 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  對Excel表格中數據進行查詢時,經常會使用VLOOKUP函數。但有時,會碰到這樣的問題,提取符合條件的結果是多個,而不是一個,這時候VLOOKUP就犯難了。

  舉個例子,如下圖,左側A1:C10是一份學員名單表,現在需要根據F1單元格的“EH圖班”這個指定的條件,在F2:F10單元格區域中,提取該班級全部學員名單。

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  今天說一個函數查詢方面的方法:Index+Small。

  F2單元格輸入以下數組公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,然后向下填充:

  =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"")

  公式講解

  IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8)

  這部分,先判斷A1:A10的值是否等于F1,如果相等,則返回A列班級相對應的行號,否則返回4^8,也就是65536,一般情況下,工作表到這個位置就沒有數據了。

  結果得到一個內存數組:

  {65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}

對Excel表中數據一對多查詢的方法

  SMALL函數對IF函數的結果進行取數,隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個最小值,由此依次得到符合班級條件的行號。

  隨后使用INDEX函數,以SMALL函數返回的行號作為索引值,在B列中提取出對應的姓名結果。

  當SMALL函數所得到的結果為65536時,意味著符合條件的行號已經被取之殆盡了,此時INDEX函數也隨之返回B65536單元格的引用,結果是一個無意義的0,為了避免這個問題,可以在公式后面加上一個小尾巴 &""

  利用&””的方法,很巧妙的規避了無意義0值的出現,只是當查找結果為數值或日期時,這個方法會把數值轉變為文本值,并不利于數據的準確呈現以及再次統計分析。

  練手題

  最后留下一道練手題,如下圖,根據A1:C10區域的數據,將E列相關班級的姓名,填充到F2:I5區域。

對Excel表中數據一對多查詢的方法


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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