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如何高亮顯示被查詢Excel數據

發布時間:2023-01-19 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  選擇查詢條件的時候,數據區域會自動高亮顯示:

如何高亮顯示被查詢Excel數據  三聯

  這個Excel技巧在查詢核對數據時非常方便,今天咱們就一起來說說帶聚焦的查詢數據,高亮顯示被查詢數據的方法的做法吧。

  首先單擊H1,按下圖步驟來設置數據有效性,數據來源是B1:E1,也就是季度所在單元格區域。

高亮顯示被查詢數據的方法

  單擊H2,按同樣的方法設置數據有效性,數據來源為A2:A8,也就是姓名所在的單元格區域。

  這樣設置后,就可以通過下拉菜單來選擇季度和姓名了。

高亮顯示被查詢數據的方法

  接下來,在H3單元格輸入查詢公式:

高亮顯示被查詢數據的方法

  =VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,),)

  公式中,VLOOKUP函數以H2單元格的姓名為查詢值,查詢區域為A:E列。

  MATCH(H1,A1:E1,)部分,由MATCH函數查詢出H1在A1:E1單元格區域的位置,本例結果是2。

  MATCH函數的結果作為VLOOKUP函數指定要返回的列數。

  當調整H1單元格中的季度時,MATCH函數的結果是動態變化的,作用給VLOOKUP函數,就返回對應列的內容。

  下一步就是設置條件格式了,在設置條件格式之前,咱們先來觀察一下規律:

高亮顯示被查詢數據的方法

  當列標題等于H1中的季度時,這一列的內容就高亮顯示。

  當行標題等于H2中的姓名時,這一行的內容就高亮顯示。

  選中B2:E8,按下圖設置條件格式:

高亮顯示被查詢數據的方法

  條件格式的公式是:

  =(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)

  在設置條件格式時,公式是針對活動單元格的,設置后會自動將規則應用到選中的區域中。

  公式中的“+”意思是表示兩個條件滿足其一,就是“或者”的意思。

  如果單元格所在列的列標題等于H1中的季度,或者行標題等于H2中的姓名,兩個條件滿足其一,即可高亮顯示符合條件的該區域。

  接下來,還有一個焦點的設置。

  如果同時符合行標題和列標題兩個條件,則高亮顯示。

  按照剛剛設置條件格式的步驟,使用以下公式:

  =(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)

高亮顯示被查詢數據的方法

  這里的公式和剛剛的公式高度類似,只是將加號變成了乘號,表示要求兩個條件同時成立。

  設置完畢,看結果吧。

高亮顯示被查詢數據的方法


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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