1. 菜鳥必知基礎快捷組合

　　當雙手正放在鍵盤上錄入時，若需操作文件或窗口，如果再用動手去拿鼠標就顯得麻煩了些。幾組鍵盤快捷鍵就能順手解決(圖1)。

　　4組文件操作快捷鍵(表見1)

　　記憶方法：記憶關聯的單詞的首字母。

　　2. 格式復制不動刷

　　重復性的文字排版，常用到復制格式的操作。總用鼠標找刷子、點刷子、刷格式效率太低。其實，用鍵盤操作更簡捷(圖2)。

　　記憶方法：在傳統復制、粘貼快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V的基礎上記住Shift即可。

　　3. 內容操作不用鼠

　　用鼠標對文檔內容進行復制操作有一個問題——當內容多、跨頁時，若遇鼠標不靈活，很容易在拖到半道時讓內容“跑丟”。若用鍵盤內容操作快捷鍵，可讓內容操作既快速又安全。

　　內容操作普通快捷鍵6組(見表2)

　　記憶方法：記憶關聯單詞或關聯單詞的首字母。

　　內容操作另類快捷鍵3組：

　　內容剪切：Ctrl+X

　　內容替換：Ctrl+H

　　內容粘貼：Ctrl+V

　　記憶方法：通過形狀或快捷鍵定義緣由來記憶。

　　記憶解析：形象記憶法記住Ctrl+X

　　X像個剪刀，用它剪下內容，所以Ctrl+X為剪切。

　　記憶解析：替換為何不用Ctrl+R

　　按理說“替換”在英文里應該是Replace，替換應該用Ctrl+R組合鍵才合適。只可惜，Ctrl+R先前已分配給了“右對齊”。因此，Office設計人員就想其他合適的鍵位，發現H離R比較近且尚未被占用，于是就使用了H(圖3)。也有人說，H是取Hide(隱藏)的第一個字母，理由是對于一些隱藏在文中的東西，一按Ctrl+H并輸入關鍵詞搜索，便顯示出來了。這兩種說法均無助于記憶這組快捷鍵。

　　記憶解析：粘貼為何不用Ctrl+P

　　在英文里，粘貼的單詞是Paste，粘貼的快捷鍵理應用Ctrl+P。然而，由于電腦里P通常在Windows中就被用作暫停(Pause)或打印(Print)的快捷鍵，因此只能放棄這種設計。而V代表拉丁單詞Vipectus(意思相當于英文Paste)，于是，V就用來頂替粘貼(Paste)。

　　記憶解析：依順序安排的快捷鍵

　　除了Ctrl+X外，還有Ctrl+Y(恢復)、Ctrl+Z(撤銷)兩組快捷鍵，由于這兩組快捷鍵在設計時沒找到合適的單詞，因此，依次按字母順序安排了。

　　4. 字體控制更容易

　　對于字體設置，也有它的相應調用快捷鍵Ctrl+D(圖4)。最初的字體是由點陣組成，因此我們可以“點”的第一個拼音字母D來記憶此快捷鍵。此外，還有加粗、變斜體、增大或減小字號、變上下標等均可用鍵盤快捷鍵來完成。這些也都有它們的快速記憶方法。

　　字體控制快捷鍵7組(見表3)

　　記憶方法：通過單詞記憶法、形象記憶法、位置記憶法等多種方法記憶。

　　5. 格式對齊更方便

　　排版時格式的對齊也是常見的操作，如果使用快捷鍵組合，就不用去切換到格式面板反復點選格式按鈕了。

　　格式對齊快捷鍵7組(見表4)

　　記憶方法：通過單詞記憶法、聯想記憶法、方位記憶法等多種方法記憶。

　　記憶解析：Ctrl+E和Ctrl+J兩組快捷鍵

　　在WPS中，居中操作的快捷鍵是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二個字母。那么為什么不用第一個字母C呢?因為它已經被Ctrl+C(復制)所占用，所以只能用第二個字母E。與此類似的還有Ctrl+J這組快捷鍵，對齊的英文單詞本是Adjust，理應用A才對，但由于A已經被Ctrl+A(全選)占用，而D又被Ctrl+D(字體設置)占用，因此只能用第三個字母J了。

　　6. 多種插入有捷徑

　　對于在文檔中插入分頁符、換行符、書簽、空域、超鏈接等特殊操作，由于平時用得相對比較少，因此，尋找按鈕或命令也不容易。其實也有對應的快捷鍵來快速實現，不如直接記憶快捷鍵。

　　插入操作快捷鍵5組(見表5)

　　擴展提示：

　　由于新版WPS的大多數功能兼容于Word，因此，以上介紹的快捷鍵組合在WPS和Word中基本通用。