插入畫布：因為工作證中組成元素較多，有時要移動或者復制工作證時，如果沒有畫布作為一個容器來存放這些零散的元素，移動或復制工作證時就比較麻煩。

　　1、“插入”—“形狀”—“新建繪制畫布”

　　2、設置畫布大小：此時word中會自動出現一個畫布，選中畫布，在“繪圖工具”選項卡中，單擊最右側的“大小”功能區的對話框啟動器，打開“布局”對話框，取消“鎖定縱橫比”后，分別輸入高度和寬度值，單擊“確定”。完成畫布大小的設定。

　　3、修飾畫布：為了方便最后的裁剪，可以給畫布加上一個邊框。選中畫布，在“繪圖工具”選項卡中，“形狀樣式”功能區中，對“形狀輪廓”命令的粗細和顏色分別進行設置。

　　4、插入文本框，制作貼照片框：“插入”—“文本框”—“繪制文本框”，然后在畫布中拖動鼠標，繪制一個適當大小的文本框。然后修改該文本框的大小(高3.5*寬2.5)，并輸入“照片”文字進行修飾。