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Word文檔怎樣自動生成目錄與更新目錄

發布時間:2023-01-18 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  關于Word文檔自動生成目錄一直是我身邊同學們最為難的地方,尤其是畢業論文,經常因為目錄問題,被要求修改,而且每次修改完正文后,目錄的內容和頁碼可能都會發生變化,因此需要重新調整。那么有沒有簡單的辦法讓Word文檔自動生成目錄和自動更新目錄呢?現在大部分人使用的Office 2010,之前的自動生成目錄的方法又不太適用了。所以本文就以Word 2010為例進行自動生成目錄和更新目錄的操作設置方法。

  先說一下如果要使用自動生成目錄功能,需要對文章中對應的標題設置成相應的標題格式。

  1、在此以Word 2010為例進行演示。正文內容見下圖:

Word 2010文檔怎么自動生成目錄和更新目錄  三聯

  2、首先對作為目錄的文字進行設置(如下圖中的“1.簡介”)。選中文字,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“段落”。

Word 2010文檔自動生成目錄和更新目錄的方法

  3、設置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認為“正文文本”,其為一級目錄,因此,將其修改為“1級”。

Word 2010文檔自動生成目錄和更新目錄的方法

  4、同上,“1.1上篇”為二級目錄,因此將其大綱級別設置為“2級”。如此,將所有作為目錄的文字全部設置完。

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  5、設置完成后,進入“視圖”菜單,勾選中“導航窗格”。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄!

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  6、然后將光標移到“需要插入目錄的地方”。進入“引用”菜單,點擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊“插入目錄”進行設置。

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  7、設置完成后,點擊“確定”即可生成目錄。

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  8、更新目錄時,只需選中目錄,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“更新域”。如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。

Word 2010文檔自動生成目錄和更新目錄的方法

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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