word目錄怎么自動(dòng)生成？先運(yùn)用word的標(biāo)題格式功能，統(tǒng)一同一層級(jí)標(biāo)題的格式后，再利用引用目錄功能自動(dòng)生成目錄。word目錄怎么自動(dòng)生成頁(yè)碼？可在生成的目錄樣式中，設(shè)置添加頁(yè)碼，后續(xù)頁(yè)碼可根據(jù)文檔內(nèi)容的變化更新。

一、word目錄怎么自動(dòng)生成

word目錄生成的條件是，文檔中的標(biāo)題層級(jí)可供軟件辨認(rèn)。那么，怎么才能讓word知道哪些是一級(jí)標(biāo)題、哪些是二級(jí)標(biāo)題呢？我們可結(jié)合word的標(biāo)題樣式功能，定義文本的標(biāo)題樣式。具體操作如下：

首先，我們需要在文檔中區(qū)分好標(biāo)題的層級(jí)，建議使用項(xiàng)目符號(hào)1、1.1、1.1.1等。

圖1：撰寫標(biāo)題

接著，運(yùn)用樣式功能統(tǒng)一標(biāo)題格式。以Microsoft 365版word為例，在開(kāi)始菜單的樣式中，先將一級(jí)標(biāo)題定義為“標(biāo)題1”。

圖2：標(biāo)題1格式

同樣地，如圖3所示，將二級(jí)標(biāo)題的格式定義為“標(biāo)題2”。如果存在三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題，可使用“標(biāo)題3”、“標(biāo)題4”。

圖3：標(biāo)題2格式

通過(guò)以上操作，我們已將文檔的標(biāo)題格式轉(zhuǎn)換為可供word識(shí)別的、區(qū)分層級(jí)的標(biāo)題樣式。

接著，打開(kāi)Microsoft 365版word文檔的引用菜單，選擇自動(dòng)目錄（當(dāng)然，如果希望定制目錄的格式，可選擇自定義目錄）。

圖4：引用目錄
 

即可完成目錄的生成，如果想將目錄添加到單獨(dú)的頁(yè)面中，建議插入一個(gè)空白頁(yè)來(lái)生成目錄。

圖5：生成目錄

二、word目錄怎么自動(dòng)生成頁(yè)碼

在Microsoft 365版word中，如果是使用自動(dòng)目錄模板的話，可自動(dòng)生成頁(yè)碼。如果是使用自定義目錄的話，就需要通過(guò)目錄設(shè)置來(lái)添加頁(yè)碼。

圖6：自定義目錄

如圖7所示，在自定義目錄中，需勾選“顯示頁(yè)碼”才能自動(dòng)生成頁(yè)碼，建議同時(shí)勾選“頁(yè)碼右對(duì)齊”，讓頁(yè)碼的樣式更美觀。

如果想使用其他格式的頁(yè)碼，可在下方的常規(guī)格式功能中，選擇不同的目錄模板。

圖7：頁(yè)碼設(shè)置

三、小結(jié)

以上就是關(guān)于word目錄怎么自動(dòng)生成，word目錄怎么自動(dòng)生成頁(yè)碼的相關(guān)內(nèi)容。以Microsoft 365版word為例，可通過(guò)定義標(biāo)題樣式的功能，區(qū)分不同層級(jí)標(biāo)題的格式，讓word可根據(jù)標(biāo)題格式的層級(jí)自動(dòng)生成目錄。