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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

PowerPoint軟件支持添加許多拓展文件，視頻就是其中的一項(xiàng)，但很多新手小白不知道如何將視頻添加到ppt里面，那么做ppt如何把視頻加進(jìn)去？怎樣把視頻和ppt融為一體？以下是這兩個(gè)問(wèn)題的具體解答。

一、做ppt如何把視頻加進(jìn)去

將視頻添加到ppt中主要有兩種方法，分別是通過(guò)ppt功能區(qū)直接插入，以及用超鏈接轉(zhuǎn)到外部視頻，具體步驟如下：

方法一：直接插入

1.首先打開(kāi)需要添加視頻的ppt文件，進(jìn)入到首頁(yè)。

ppt首頁(yè)

圖1 ppt首頁(yè)

2.之后在上方工具欄中找到“插入”，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

圖2 插入

3.在“媒體”中找到“視頻”，點(diǎn)擊下方的小三角，展開(kāi)小菜單，可以選擇通過(guò)“此設(shè)備”、“庫(kù)存視頻”、“聯(lián)機(jī)視頻”導(dǎo)入，這里常用的是“此設(shè)備”。

選擇此設(shè)備

圖3 選擇此設(shè)備

4.跳出文件資源管理器后，找到需要添加的視頻文件，選中并插入。

選擇視頻

圖4 選擇視頻

5.視頻就會(huì)添加到ppt當(dāng)中了。

成功插入視頻

圖5 成功插入視頻

方法二：超鏈接

1.選中任意一段文字或者圖片。

選中文字

圖6 選中文字

2.鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“鏈接”，點(diǎn)擊打開(kāi)。

點(diǎn)擊鏈接

圖7 點(diǎn)擊鏈接

3.點(diǎn)擊上方的“查找范圍”，選擇合適的位置，找到需要的視頻文件，選中并確定。

查找范圍

圖8 查找范圍

4.再次回到ppt主文件中來(lái)，選擇開(kāi)始放映。

幻燈片放映

圖9 幻燈片放映

5.這時(shí)文字呈現(xiàn)藍(lán)色，說(shuō)明可以跳轉(zhuǎn)到外部鏈接或應(yīng)用，單擊便可以播放視頻了。

視頻超鏈接

圖10 視頻超鏈接

兩種方法各有利弊，如果是用直接插入的方法，視頻播放過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，但如果網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量很好的話就不用擔(dān)憂；如果采用超鏈接跳轉(zhuǎn)到外部視頻，播放過(guò)程會(huì)比較流暢，但啟動(dòng)時(shí)間會(huì)比較久，建議在ppt演示前提前將視頻播放程序打開(kāi)。

二、怎樣把視頻和ppt融為一體

在渡過(guò)ppt小白期后，很多人都學(xué)會(huì)了將視頻插入到ppt當(dāng)中去，但是做出來(lái)的效果往往不美觀，視頻周?chē)倪吘嘁话惚容^大，那么怎樣解決這個(gè)情況呢？這就需要用到一種特殊的視頻播放組件，以下是具體步驟：

1.在ppt首頁(yè)打開(kāi)任意一份文件，點(diǎn)擊左上角“文件”。