有些場合需要將excel表格中的數據進行排序，比如老師做成績統(tǒng)計時，往往需要將學生的成績從高分到低分進行排序。那么excel表格排序是什么操作步驟呢，excel表格排序如何讓其他行也跟著排序，怎么保證排序之后不會出現混亂？今天的文章就帶大家來探索一下excel表格的排序功能如何使用。

一、excel表格排序怎么操作步驟

excel表格排序功能可以讓混亂的表格看上去更有條理性，excel表格排序的方法很簡單，主要有以下幾種方法：

1、升序、降序排序

選中想要對其進行排序的單元格，比如下圖中的成績列表下的單元格。在菜單欄中找到“開始”按鈕，點擊排序功能，選擇升序或者降序。升序、降序的排序默認按照數字大小進行排序，如果想要按照其他的方式排序，請看第二種方法：自定義排序。

圖片1：excel表格排序

2、自定義排序

如下圖所示，我們選中姓名一列進行，還是在數據功能區(qū)選中排序，與剛才不同的是，這次選擇自定義排序，可以根據字母排序，也可以根據筆劃進行排序；還可以選擇按列或者按行排序；大家根據自己的需求進行選擇即可。如下圖所示：

圖片2：按照字母筆畫排序

3、自定義排序序列
剛剛講的排序方法，都是excel系統(tǒng)中自動生成的序列規(guī)則，下面我們再介紹一個自定義排序序列的方法。比如想把下表中的排序按照學生的班級排序，依然是找到數據-排序，點擊自定義排序，在關鍵詞下拉款選擇班級，在次序選項下方選擇自定義序列，如下圖所示：

圖片3：自定義序列

在輸入序列下方的對話框中依次輸入一班,二班,三班,四班并點擊右側的添加，添加完成后點擊確定，此時就會按照班級進行排序。

圖片4：輸入序列

圖片5：自定義序列效果展示

二、excel表格排序如何讓其他行也跟著排序

應該有小伙伴遇到過這種情況，排序之后，發(fā)現其他行的數據并沒有跟著變動，整個表格排序之后變得混亂起來。下面就帶大家來了解一下excel表格排序如何讓其他行也跟著排序：

方法1：當我們想要對成績進行排序時，可以將姓名一列同時選中，再進行排序。

方法2：如果我們只選擇了一個列表進行排序，那么excel會彈出一個關于排序的提醒頁面：選擇擴展選定區(qū)域或者以當前選定區(qū)域排序。此時我們選擇“擴展選定區(qū)域”就可以實現excel表格排序時讓其他行也跟著排序。

圖片6：擴展選定區(qū)域

三、excel表格排序自定義怎么設置

剛剛我們介紹的是excel中的幾種排序方法，還是比較簡單的，下面拓展給大家介紹一下如何把公司的員工按照學歷進行排序。使用到的方法是剛剛介紹的excel的自定義排序功能了，下面就怎么設置。

1、選中學歷數據區(qū)域，點擊“排序”-“自定義排序”，在排序對話框中輸入關鍵字“學歷”，排序次序中選擇“自定義序列”。

圖片7：自定義排序

2、選擇了自定義排序之后點擊確定，在打開的對話框自定義序列，點擊“添加”按鈕即可。

圖片8：自定義序列

如下圖所示，經過自定義設置之后，表格已經按照學歷的高低進行了排序。

友情提示：當表格中數據比較多的時候，為了方便查看，建議大家先鎖定首行，操作如下圖所示，選中首行，找到菜單欄中的視圖功能，選中凍結窗口-凍結首行。這是一個很好的excel表格使用習慣，建議大家收藏。

圖片9：凍結首行