| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 普通的Word插入頁(yè)碼很簡(jiǎn)單,但把文檔分節(jié)后再插入頁(yè)碼,稍不注意就可能出問(wèn)題。分節(jié)后再插入頁(yè)碼,主要是要求每節(jié)的頁(yè)碼都從1開(kāi)始,即要求頁(yè)碼不連續(xù),如果不注意,則盡管已經(jīng)分節(jié),插入的頁(yè)碼還會(huì)連續(xù)。
大多情況下,還是普通插入頁(yè)碼,所以先簡(jiǎn)單介紹不分節(jié)的 Word文檔插入頁(yè)碼,再細(xì)述分節(jié)的插入頁(yè)碼及注意問(wèn)題。Word2010 與 Word2013 插入頁(yè)的方法幾乎完全相同,其它版本也大同小異
一、Word插入頁(yè)碼(連續(xù)頁(yè)碼)
1、打開(kāi)待插入頁(yè)碼的文檔,選擇“插入” → 頁(yè)碼,如圖1所示:

圖1
2、選擇“頁(yè)面底端”,則顯示一些頁(yè)碼樣式,選擇喜歡的一種(如 普通數(shù)字2),則文檔中已有頁(yè)碼,如圖2所示:

圖2
3、如果想把頁(yè)碼插入到頂端,則選擇“頁(yè)面頂端”,接著選擇一種頁(yè)碼樣式即可。以上是 Word2013頁(yè)碼設(shè)置為例,Word2010 同。
二、Word插入頁(yè)碼(文檔分節(jié),不連續(xù)頁(yè)碼)
1、分節(jié)
1)把光標(biāo)定位到要分節(jié)的文檔頁(yè)末尾(如第2頁(yè)末尾),依次選擇“頁(yè)面布局” → 分隔符,如圖3所示:

圖3
2)選擇“下一頁(yè)”,則文檔中插入分節(jié)符,在樣式上已被分為兩部分。
2、插入頁(yè)碼
1)依次選擇“插入” → 頁(yè)碼 → 設(shè)置頁(yè)碼格式,打開(kāi)窗口如圖4所示:

圖4
2)選擇“起始頁(yè)碼”,點(diǎn)擊“確定”。
3)確保光標(biāo)在第二節(jié),依次選擇“插入” → 頁(yè)碼 → 頁(yè)面底端 → 普通數(shù)字2(參考如圖1)。
4)則文檔已插入每節(jié)都從1開(kāi)始的頁(yè)碼,如圖5所示:

圖5
3、Word插入頁(yè)碼注意問(wèn)題:
插入頁(yè)碼前一定要選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”的“起始頁(yè)碼”,并且要把光標(biāo)定位后一節(jié)(如本例中的第2節(jié)),否則盡管文檔已經(jīng)分節(jié),插入的頁(yè)碼還是不連續(xù)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|