在使用Word的過程中，如果文檔被鎖定，只能以只讀模式打開，很多的編輯功能都無法使用。那么，Word無法編輯被鎖定怎么辦？Word所有功能都是灰色不能點怎么解決呢？

一、Word無法編輯被鎖定怎么辦

為了保證文件的安全性，文檔的作者有時會對文檔進行加密處理，以限制他人更改自己的文檔內容，起到保護文檔的作用。

1.如果Word文檔被鎖定，會出現下圖所示的情況，上方功能欄中的功能均顯示為灰色，即編輯功能被鎖定，無法使用。

圖1：無法使用編輯功能

2.Word被鎖定的原因是文檔所有者設置了保護。如果需要將限制編輯功能取消，我們首先需要在上方工具欄中的引用中找到限制編輯功能。

圖2：找到限制編輯功能

3.點擊“停止保護”選項，并輸入事先設置的密碼來取消保護文檔。

圖3：取消保護文檔

4.取消限制編輯后，編輯功能會恢復。上方功能區中的圖標不再是灰色，可以點擊使用了。

圖4：恢復編輯功能

以上的解決方案建立在知道文檔密碼的情況下。如果您下載的文檔是他人的，作者為了保護文檔安全設置了密碼，限制其他讀者的編輯，那么可能要聯系文檔所有人來獲取密碼。

二、Word所有功能都是灰色不能點

上文中我們介紹了，Word的功能變成灰色是由于對文檔進行了限制編輯。那么，如果我們想要保護已經編輯完成的文檔不受他人的更改，該如何操作呢？

1.首先需要在上方的功能區找到“引用”-“限制編輯”功能并點擊。在文檔的右側會展開如下圖所示的菜單，可以在此根據步驟進行格式化限制、編輯限制等。其中編輯限制又包括不允許修改修訂、批注、填寫窗體，或者是不允許任何更改。在完成設置后，點擊下方的啟動強制保護。

圖5：選擇不允許任何更改

2.強制保護有兩種保護方法，即密碼保護和用戶驗證保護。一般情況下，建議使用密碼進行保護，因為這樣安全系數較高。兩次輸入密碼后點擊確定后即可。

圖6：為文檔設置密碼

三、Word如何自定義功能區

解除編輯鎖定后，Word的功能區就可以恢復正常使用了。其實Word功能區也是可以進行自定義的，可以根據自己的需要隱藏一些不常用的功能，使得上方的功能區變得簡潔，可以更快的找到我們需要使用的功能。

1.右擊上方功能區的任意空白位置，選擇菜單中的“自定義功能區”功能。

圖7：選擇自定義功能區

2.在下方所示的菜單中，你可以進行功能區的設置。對于不常用的功能選項，可以在右側取消勾選來將其隱藏。也可以通過新建組、新建選項卡的方式，將你需要使用的功能重新進行整合，方便快速使用。在該菜單中，你也可以對功能對應的鍵盤快捷鍵進行修改。

圖8：自定義功能區