Excel在對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，如果列的內(nèi)容是文本時(shí)，默認(rèn)是按照文本的拼音順序進(jìn)行先后排列。那么在實(shí)際工作中碰見職務(wù)等沒有辦法使用拼音順序時(shí)，則需要使用自定義序列的方法。

第一步：把鼠標(biāo)光標(biāo)定位在表格里，然后單擊【數(shù)據(jù)】—【排序】然后會彈出“排序”對話框。

第二步：在排序?qū)υ捒蛳碌?ldquo;主要關(guān)鍵字”選擇示例表格“職務(wù)”標(biāo)題，在次序下選擇“自定義序列”如下圖。

第三步：單擊自定義序列命令后會再彈出一個(gè)“自定義序列”對話框，在該對話框輸入序列下輸入經(jīng)理、主管、客服、員工每輸入一個(gè)內(nèi)容后按鍵盤上的“enter回車鍵”。

第四步：輸入內(nèi)容后單擊“添加”按鈕，即可在右側(cè)列表出現(xiàn)自己自定義列表，然后單擊確定。

第五步：確定后會返回到“排序”對話框，然后在次序下就會出現(xiàn)剛創(chuàng)建的自定義序列文字內(nèi)容，如下圖。

第六步：選定“經(jīng)理，主管，客服，員工”然后確定，這樣整個(gè)表格就會按照員工職務(wù)級別進(jìn)行自定義排序。

第七步：再次打開“排序”對話框，然后在次序下選擇“員工，客服，主管， 經(jīng)理”當(dāng)然也可以再增加排序依據(jù)，單擊“添加條件”按鈕，選擇次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，如增加“入職日期”這樣順序就會先照“職務(wù)”，再按照“入職日期”。