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如何以詳細(xì)信息的形式插入附加文件到OneNote中
發(fā)布時間:2025-05-21 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 我們知道在 OneNote 頁面中插入文件副本是以中等圖標(biāo)的形式顯示，一旦文件名過長的時候顯示文件名是不完整的，這不便于我們閱讀。 OneNote Gem 現(xiàn)提供一系列的功能來把插入文件按詳細(xì)信息的形式顯示。
點擊 文件組 / 詳細(xì)信息  選取我們要插入的文件
 點擊“創(chuàng)建”按鈕，則創(chuàng)建一個表格，該表格以文件詳細(xì)信息的格式羅列出這些選中的文件。
 對于該表格，我們可以通過 OneNote Gem 提供的表格排序功能來按文件名、日期、擴(kuò)展名或者大小進(jìn)行排序。而表格的備注欄則提供描述該文件的使用方法或用處。
如果另外還有文件要加入到這個表格里時，我們先把光標(biāo)放在該表格里, 再點擊“詳細(xì)信息" 按鈕，在“插入文檔詳細(xì)信息”窗口添加新的文件, 再點擊“附加”按鈕，則會把新文件附加到該表格末尾.  如果嵌入的文件修改后發(fā)生變化時，我們可以選中要更新信息的嵌入文件，通過“轉(zhuǎn)詳細(xì)信息”的功能來用獲取最新詳細(xì)信息替換舊的信息.
 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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