自己好不容易做的word文檔，突然電腦死機(jī)了，好不容易寫的文檔都不見了，該怎么辦？今天就教大家，如何設(shè)置自動保存。

office和wps如何設(shè)置自動保存功能

一、設(shè)置Microsoft Office自動保存功能

1.打開任何一個Office應(yīng)用程序，如Word、Excel或PowerPoint。

2.在菜單欄上，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)。

3.在文件選項(xiàng)卡的下拉菜單中，選擇“選項(xiàng)”。

4.在彈出的“選項(xiàng)”對話框中，選擇“保存”選項(xiàng)。

5.在“保存文檔”部分，勾選“每隔幾分鐘自動保存一次”復(fù)選框。

6.在“分鐘”框中，選擇您希望自動保存的時(shí)間間隔。您可以選擇從1分鐘到120分鐘不等的時(shí)間間隔。

7.點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

完成上述步驟后，Office應(yīng)用程序?qū)�會自動保存您的文檔。如果發(fā)生意外情況（如電腦崩潰或意外關(guān)閉應(yīng)用程序），您可以在重新打開Office應(yīng)用程序后，從“恢復(fù)文檔”部分中找到自動保存的副本，并繼續(xù)編輯。

請注意，自動保存功能默認(rèn)情況下是啟用的，但您可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義設(shè)置。此外，自動保存功能只能在您已經(jīng)保存了文檔的情況下才會生效。因此，建議您在使用Office應(yīng)用程序時(shí)定期保存您的文檔，以防止數(shù)據(jù)丟失。

二、設(shè)置WPS Office自動保存功能

在wps中，在打開word后，在文件中找到選項(xiàng)。

在選項(xiàng)卡中，可以看到常規(guī)與保存。

3.但是在保存選項(xiàng)卡中，沒有offfice word中的“每隔幾分鐘自動保存一次”復(fù)選框。那是不是wps中，當(dāng)電腦突然死機(jī)，或者突然斷電，文檔就不會自動保存呢？答案：當(dāng)然不是，WPS有著比Microsoft office更智能的文件恢復(fù)機(jī)制。

4.剛安裝完成WPS后，建議注冊一個WPS帳號。

5.使用手機(jī)號碼就可以注冊。

6.同意相關(guān)政策。

7.輸入手機(jī)號碼及驗(yàn)證碼。

8.立即登錄。

9.登錄完成之后，有免費(fèi)的1G云空間。

10.當(dāng)遇到意外關(guān)閉/忘記保存/保存異常的情況，都建議可以從WPS本地備份中嘗試找回文件。

11.如何查看WPS本地備份中嘗試找回文件，找到wps安裝目錄，找到配置工具。

12.然后選擇高級。

13.備份清理選項(xiàng)。這里可以看到WPS文字備份文檔，也就是word備份，WPS演示備份文檔，也就是PPT備份，WPS表格備份文檔，也就是Excel備份。這三個WPS組件，都是自動備份的，當(dāng)你的電腦出現(xiàn)意外關(guān)閉/忘記保存/保存異常/突然斷電，都可以在備份文件目錄找到你寫作的文件。

注意：自動保存功能只能在您已經(jīng)保存了文檔的情況下才會生效。就是說你如果新建一個word文檔，這個文檔要保存第一遍，然后再出現(xiàn)崩潰的時(shí)候，才可以找回。

測試結(jié)果

1.打開wps后，新建一個word文件，首先在word中寫了”保存配置，測試“。寫完這些內(nèi)容后，手動保存。

2.保存完成之后，我再寫第二行”重新編輯，強(qiáng)制退出！“，這時(shí)不要手動保存。

3.通過任務(wù)管理器，后臺找到WPS Office進(jìn)程，直接結(jié)束任務(wù)。

4.再重新打開WPS，打開word，發(fā)現(xiàn)這時(shí)wps word提示上一次未正常關(guān)閉，已復(fù)制到16:23的版本，想找更早的版本，從備份中心恢復(fù)。還可以看到，第二次編輯的內(nèi)容是“重新編輯，強(qiáng)制退出！”這個我沒有保存，但是WPS也替我們自己保存了。

5.找到備份中心，發(fā)現(xiàn)這有好幾個版本。

6.再來測試一下，再輸入“第三次配置，測試”。編輯完成之后強(qiáng)制斷電，這時(shí)在備份中心，還是可以找到“第三次配置，測試”這個文件，說明WPS的意外關(guān)閉后，自動備份功能真的是很強(qiáng)大。

要養(yǎng)成成自己手動保存文檔習(xí)慣

在Microsoft Word中，手動保存的快捷鍵是Ctrl+S（在Windows上）或Command+S（在Mac上）。按下這個組合鍵后，Word會立即保存當(dāng)前文檔。這個快捷鍵適用于所有版本的Microsoft Word。

另外，您還可以通過點(diǎn)擊Word工具欄上的保存圖標(biāo)來手動保存文檔。該圖標(biāo)通常是一個類似于一個3.5英寸磁盤的圖標(biāo)，位于工具欄的左上角。單擊該圖標(biāo)即可保存當(dāng)前文檔。

無論使用快捷鍵還是點(diǎn)擊保存圖標(biāo)，您可以隨時(shí)手動保存您的文檔，以確保最新的更改被保存并防止數(shù)據(jù)丟失。建議您在編輯文檔時(shí)經(jīng)常使用手動保存，特別是在進(jìn)行重要的更改之后。