在 Excel 中，合并單元格有三種方式，分別為合并單元格、合并后居中和跨越合并，每種方式合并單元不同，前兩個的區別主要在對齊方式上，后一種方式只合并同一行的單元格。這三種方式都有兩種方法，一種是用 Excel 提供的功能選項，另一種是用快捷鍵。

在合并選中單元格時，無論用那種方式，Excel 都只保留選中單元格左上角一個單元格的內容，其余單元格的內容將被丟棄，而不像 Word 會把多個單元格的內容同時合并到一個單元格，因此，如果要求保留每一個單元格的內容，可以把 Excel 表格復制到 Word，合并后再復制回Excel。

一、Excel合并單元格方式一：合并后保留原對齊方式

（一）方法一：選擇法

選中要合并的單元格，例如 A2 與 B2，選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”右邊的黑色小倒三角，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”，彈出“合并單元格時，僅保留左上角的值，而放棄其他值”提示窗口，意思是只保留左上角一個單元格的值，單擊“確定”，則選中的兩個單元格合并為一個；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）方法二：快捷鍵法

Excel合并單元格快捷鍵為 Alt + H + M + M，操作方法為：同樣選中要合并的單元格 A2 與 B2，按住 Alt 鍵，按一次 H，按一次 M，再按一次 M，彈出詢問是否只保留左上角一個單元格的值窗口，單擊“確定”（或按回車），則 A2 與 B2 合并為一個單元格，操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

二、Excel合并單元格方式二：合并后居中

（一）方法一：選擇法

選中要合并的 A2 和 B2 單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”，同樣彈出詢問是否只保留左上角一個單元格的值窗口，單擊“確定”，則 A2 和 B2 合并為一個單元格，A2 和 B2 原來的對齊方式是右對齊，合并后自動改為居中對齊；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

（二）方法二：快捷鍵法

合并后居中快捷鍵為 Alt + H + M + C，操作方法為：框選中要合并的 A2:B3 這四個單元格，按住 Alt 鍵，按一次 H，按一次 M，按一次C，彈出詢問是否只保留左上角一個單元格的內容窗口，單擊“確定”（或按回車），則四個單元格合并為一個，并且只保留左上角一個單元格的內容；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

三、Excel合并單元格方式三：跨越合并

（一）方法一：選擇法

選中要跨越合并的 A2 和 B2 兩個單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”右邊的黑色小倒三角，在彈出的選項中選擇“跨越合并”，彈出詢問是否只保留左上角單元格內容窗口，單擊“確定”，則兩個單元格合并為一個，文本仍保留原來的右對齊；框選 A3:B4 這四個單元格，再次單擊“合并后居中”右邊的黑色小倒三角，選擇“跨越合并”，在彈出的窗口中單擊“確定”，則 A3 與 B3 合并為一個單元格，文字保持原來的居中對齊，再彈出一個詢問窗口，同樣單擊“確定”，則 A4 和 B4 合并為一個單元格，文字同樣保持原來的居中對齊；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（二）方法二：快捷鍵法

跨越合并的快捷鍵為 Alt + H + M + A，操作方法為：框選 C2:E4 這九個單元格，按住 Alt，按一次 H，按一次 M，按一次 A，彈出詢問是否只保留左上角單元格內容的窗口，按回車，C2、D2 和 E2 合并為一個單元格，在隨后彈出的兩個窗口中，同樣按回車，則 C3:E3 和 C4:E4 分別合并為一個單元格，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

四、Excel合并單元格、合并后居中和跨越合并的區別

1、合并單元格只把選中兩個或以上的單元格合并為一個，不改變單元格的對齊方式；合并后居中不但把選中兩個或以上的單元格合并為一個，并且把合并后的單元格設置為居中對齊。

2、跨越合并只合并同一行的單元格，不管一次選中多少行的單元格，并且保留單元格原來的對齊方式；例如“跨越合并快捷鍵法”所舉的例子，一次選中三行的九個單元格，只是把每行的三個單元格合并為一個，合并后共有三個單元格，文字依然保留原來的居中對齊。