| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)查找函數(shù),給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為:
VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用
例:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數(shù)說(shuō)明:
1、查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2、查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標(biāo),如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找,EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找,也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯(cuò)的地方。
大家一定要注意,給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò):
A、查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開(kāi)始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业?ldquo;姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。
B、該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫(xiě)成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的。
3、返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別,第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中。
4、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。
溫馨提醒:在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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