PDF文件是辦公中經常使用的文檔類型，大家也比較熟悉了。如果PDF文件是由多張高清圖片合并而成，那么文件肯定比較大，有時win10系統會因為PDF文件過大導致PDF文件無法發送。如果你想要解決此問題，可以把PDF文件壓縮變小。這樣做不會影響文件數據內容的，同時也可以加快傳輸速度。

具體方法如下：

1、下圖中的文件是由四張照片合成的，可以看到，文件大小超過20兆。

2、點擊“視圖”→“工具”→“文檔處理”，調出來右側的工具欄。

調出工具工具欄的第二個辦法也是比較簡單的，是點擊右上角的“工具”按鈕；通過這個按鈕，還可以將右側工具欄隱藏起來。

3、點擊“優化掃描的PDF”，彈出對話框。

4、紅框中的滑動模塊，向左是減小文件的大小。但降低文檔的清晰度，向右是高質量即高清晰度，但文件會較大。

5、為了突出效果，我選擇了最小的文檔。點擊確定。

6、可以看到，壓縮以后的文件不到300K！只是原來文件的1%左右！

第二種方法比較簡單，但壓縮效果沒有這么強大，也不夠智能。

1、“文件”→“另存為其它”→“縮小大小的PDF”，然后輸入新文件名。“確定”。

2、可以看到，這個方法沒有對原文件做任何改變，是新建了一個文件。

3、新建文件的大小是系統默認的，不能人為的調整。

4、新文件的大小是1.6兆，為原文件大小的7%左右。

PDF文件是辦公中經常使用的文檔類型，大家也比較熟悉了，參考上文教程設置之后win10系統成功壓縮PDF文件了。