數據分析指的是使用各種統計方法，如隨機抽樣、普查等方式收集大量的數據，并對其執行統計分析的過程，因此，數據是執行分析的基礎。

那么，該如何將收集到的數據導入到IBM SPSS Statistics中呢？我們可以通過手輸數據、文件導入兩種方式將數據導入到軟件中。接下來，一起來了解下這兩種數據導入方式吧。

一、在SPSS中手輸數據

1、創建變量

統計學中的變量指的是研究對象的特征，可分為定性變量與定量變量，而每個變量都會有對應的變量值。

定性變量對應的變量值是特征變量，多為描述對象屬性的文字，不可直接作統計運算，如需統計分析，需將其轉換為可運算的數值。比如描述喜歡程度的定性特征，很喜歡、喜歡、一點喜歡、不喜歡，可轉換為喜歡程度的百分比數值。

定量變量對應的變量值是數值，可作統計運算，比如年齡、高度等。

我們在進行手輸數據時，如圖1所示，首先需打開SPSS的變量視圖，創建所需的變量。

圖1：選擇變量視圖

如圖2所示，單個變量需設置變量相關的屬性，比較重要的是名稱、類型、寬度、小數位數等屬性。

1.名稱，即變量的名稱

2.類型，即變量的類型，例如，如果是定性變量，可設置為字符串；如果是定量變量，可設置為數字。

3.寬度，定義類型所占寬度的限值。一般情況下，每一個字母或數字占一個寬度單位，而每一個中文字占兩個寬度單位。

4.小數位數，顯示的小數位數。

圖2：創建變量

2、輸入數據

完成了變量的創建后，我們就可以打開數據視圖，為已創建的變量輸入變量值。

圖3：輸入數據

二、文件導入-導入Excel數據

手輸數據比較適合數據量較少、或需將紙本數據轉化為數字數據時使用。如果已有數字數據，可以直接使用SPSS的文件導入數據的方法，將已有的數據導入軟件中。

如圖4所示，單擊文件菜單中的“打開”選項，選擇其中的“數據”。

圖4：打開數據

如圖5所示，SPSS支持Excel、CSV、txt等文件格式的導入。

圖5：可導入數據類型

我們以常用的Excel文件為例，演示一下如何將數據導入到SPSS軟件中。如圖6所示，選取Excel文件類型，打開目標Excel文件。

圖6：導入Excel數據

接著，如圖7所示，在彈出的讀取窗口中，設置文件的讀取方式。其中，比較重要的選項是“從第一行數據中讀取變量名稱”。

如果不勾選此項，那么SPSS就會將第一行數據讀取為變量值，適用于SPSS已創建變量的情況。

圖7：讀取選項

如果SPSS未創建變量，需要從文件中讀取的話，就需要勾選該項目。如圖8所示，勾選項目后，第一行數據就成為了變量名稱。

確定選項無誤后，單擊“確定”，執行數據的導入。

圖8：從第一行讀取變量

導入完成后，我們就可以在數據視圖中看到已導入的數據。

圖9：完成Excel數據的導入

 由于文本數據不包含格式，SPSS在進行數據讀取的時候，需先為文本數據設置格式，以便軟件準確地導入數據。在此過程中，需經過以下的六個步驟。

圖1：打開txt數據文件

第一步、匹配格式

如果所導入的文本數據有與其相匹配的格式文件時，可以直接使用匹配功能，將兩者匹配起來。如果沒有匹配的格式文件時，就需要單擊下一步人工進行格式設置。

圖2：選擇安裝路徑

第二步、指定變量

第二步的重點是識別文本數據中的變量（即研究對象的特征）。

1.指定變量的排列方式，如果變量之間是由特定的字符區分的話，就需要選取“定界”選項，比如空格、逗號等。如果變量都是由固定寬度區分的話，就需要選取“固定寬度”選項，比如都是兩個中文字。

2.文件數據是否包含變量，如包含，就需選擇“是”，并指定變量的行號。

3.小數符號的標注方式，有句號與逗號可選。

圖3：變量選項

第三步、設置導入的數據個案

第三步的重點是指定數據個案的導入范圍。包含以下內容：

1.指定數據個案導入的開始行號

2.指定個案的表示方式，以一行代表一個個案或以變量的特定編號代表一個個案

3.指定導入的個案范圍，導入全部或指定范圍的個案

圖4：導入數據設置選項

第四步、數據分列

第四步的重點是進行數據的拆分，以達到變量值與變量相匹配的目的，可使用制表符、空格、逗號等方式定義定界符。比如，如圖5所示，當前文本數據可使用制表符作為定界符分列數據。

圖5：數據分列

如果數據中存在著一些特殊符號，就需要通過“其他”選項指定。比如，如圖6所示，地區數據中出現了“-A”的字符。

圖6：其他分列定界符

對于以上情況，就可以勾選“其他”選項，并輸入“—”符號。如圖7所示，在數據預覽中，可以看到，字符A已經被分列出來了。

圖7：使用“-”作為定界符

第五步、設置變量的數據導入格式

在第五步中，我們可以設置特定變量的變量值數據導入格式。比如，如圖8所示，可以指定將“賬號”變量以系統自動選取方式設置數據導入格式，當然也可以指定以“字符串”的數據格式導入。

圖8：設置變量的數據導入格式

第六步、保存格式

完成了文本數據文件的格式設置后，可將當前設置保存起來，該選項適合需要大量導入同類型文本數據的情況。

圖9：保存格式

保存好格式后，就完成了文本數據的導入。

圖10：完成文本數據的導入

以上就是如何在SPSS中導入文本數據的方法演示。我們這次使用的數據文本是比較簡單、規范的數據，如果遇到一些復雜的文本數據，就需要使用一些高階技巧，比如使用運算命令處理。