多可文檔管理系統是為企業提供的一個安全，高效，易用的 B/S構架集成系統，通過系統完成對企業文檔的集成存儲、分組分文件夾展示，文檔內容全文檢索、文件預覽下載及打印控制、修改及版本管理、文檔審核、文件及用戶的密級管理、數據備份、數據加密存儲等。幫助企業管理海量的文檔和各類的數字資產，讓塵封的文檔飛躍成為優質數字資產。系統安裝使用非常簡單，使用成本和維護成本都非常低。

多可文檔管理系統可以完成絕大部分企業的文檔處理需求，并且新的功能還在持續不斷的升級和完善中。該產品完全可以滿足企業級文檔管理系統部署需求，同時系統提供二次開發接口及開發實例，也可根據客戶的個性化需求進行開發。

1：豐富的傳輸方式

• 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導入文件，也可定時導入文件。

• 系統提供快速導入功能，可以在服務器端選擇服務器路徑快速導入超大批量文件，文檔大規模導入。

• 文件上傳時系統自動對比文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次。

• IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多樣的文件查看方式

• 資源管理器式的文檔管理模式，樹形結構顯示，同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。

• 提供“詳細”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式， 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。

• 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要

3：Offcie、Pdf、CAD等文件預覽

• 預覽時可以控制拷貝，復制、粘貼、打印、另存文件內容。

• 支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預覽。

• 支持常見的AVI，MP3，FLV等常見多媒體文件預覽及播。

• 支持常用的圖形。

4：文件修改及版本控制

• 支持常用文件在線修改，修改前的文件自動備份為舊版本。

• 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。

• 系統提供歷史版本文件的預覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作

5：全文檢索

• 支持office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內容的正文搜索。

• 支持多條件文件搜索。

6：回收站

• 支持文件回收站功能。

• 回收站中恢復文件功能。

7：文件審核

• 支持文件上傳、修改、下載、預覽審核，當系統啟動審核功能后，文檔需要審核才能使用

• 用戶可以自己設置審核流程。

8：文件屬性

• 系統支持用戶自己定義和設計文件屬性，屬性支持文本型、數值型、浮點數字型、多選型、單選擇型、時間型字段。

• 在全文檢索輸入屬性值對文件進行查詢。

9：文件映射

• 通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現在其他的文件夾中，映射文件的同時可以設置權限。

• 支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。

10：文件發布

• 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。

11：文件歸檔

• 系統支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。

• 歸檔后的文件可以取消歸檔。

12：站內消息和郵件發送

• 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發送郵件。

• 支持RTX消息 。

13：權限設置

• 系統可以對組、對用戶授權。

• 支持對文件夾授權。

• 支持文件授權。

• 系統提供文件夾、文件禁止權限。

14：LDAP、AD域用戶同步及統一登錄

• 同步LDAP、AD域用戶。

• LDAP、AD域用統一身份登錄。

• LDAP組導入、AD域組導入。

15：其他更多

• 數據定時備份和恢復。

• 數據加密存儲。

• 網絡存儲支持、多硬盤支持。

• IP訪問限制。

• SMTP郵件轉發。

• 權限批量授權。

• 操作日志管理。

• 權限統計。