金天鵝酒店管理軟件營業導航:1、營業配置準備、2、客房基礎信息錄入、3、餐飲娛樂基礎信息錄入。

一、營業配置準備:

營業規則與基礎數據

營業規則,指酒店或賓館由管理層制定和公認或由代表人統一制定并通過的,在酒店管理系統里指定和使用的條例和章程。(例如酒店會員卡使用規則,會員積分/兌換規則,退房時間,夜審時間,帳務處理規則等等)。

基礎數據信息是所有業務(預定、登記、銷售、庫存、賬務及數據分析)的數據基礎,所以我們在準備開始使用系統處理業務(營業)時,首先要錄入基礎數據信息。

1、系統數據初始化:

在錄入基礎數據前,首先我們要對數據進行系統數據初始化處理,即對所有業務數據為0處理,使其營業數據保持正確。

系統數據初始化:用管理員工號(admin,默認密碼為:1。)登錄系統配置子系統,找到全局變量菜單,點擊進入系統數據初始化功能界面。

如果您是第一次使用金天鵝軟件時,我們可以對系統數據初始化進行完全初始化處理。

注意:完全初始化是將系統所有數據進行清除,營業數據初始化只將系統產生的營業數據清除,保留基礎信息。

2、酒店信息錄入:(押金單、帳單均以酒店信息中的酒店名稱為準)

用管理員工號(admin)登錄系統配置子系統,找到全局變量菜單,點擊進入酒店信息錄入界面。注意:押金條信息欄目可經行自定義編輯。

3、員工添加(操作員與權限管理)

軟件的操作,使用都離不開操作員,所以我們得先為員工添加他們的操作工號,使用權限。這樣才能進行數據操作,前臺營業。

員工添加操作:以管理員工號admin登錄系統配置子系統,進入全局配置菜單,進入操作員與權限管理窗口,點擊新增按鈕,輸入用戶id、用戶名、密碼,選擇組(部門),在有效選框上打勾則代表該用戶是有效的,員工能使用該用戶。(如果要使其用戶工號失效,則在該窗口選擇該用戶,點擊編輯,將勾取消即可。)點擊保存用戶,添加新用戶成功。如圖所示:

4、員工授權:

用戶權限在酒店管理系統中即對操作員實現權限管理,有相應權限才能進入相應模塊和操作。

授權操作:以管理員工號admin登錄系統配置子系統,進入全局配置菜單,進入操作員與權限管理窗口,在員工列表里選擇要授權的用戶,在子模塊的可編輯選框上打勾即可(√上即該用戶有權操作該模塊),雙擊可實現單個一級模塊的全選或反選。確定用戶權限后,點擊保存權限即可,用戶授權成功。如圖所示:

快速授權操作方法:在操作員與權限管理窗口,在員工列表里右鍵選擇已有權限用戶,點擊“復制到“按鈕,彈出權限復制窗口。在復制到(員工號)輸入要給予權限的用戶,確定即可。即實現將已有權限用戶的操作權限全部復制給被復制員工號。

5、營業規則配置:(全局變量配置)