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將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的辦法

發布時間:2023-02-04 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔,在“文件”窗口左側列表中選擇“信息”選項,在中間窗格中單擊“檢查問題”按鈕,在打開的列表中選擇“檢查兼容性”選項,如圖1所示。此時Microsoft兼容性檢查器將對文檔進行檢查并顯示檢查結果,如圖2所示,然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

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  圖1 選擇“檢查兼容性”選項

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  圖2 兼容性檢查結果

  2、打開“另存為”對話框對文檔進行保存設置,在“保存類型”下拉列表框中將文檔類型設置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”,如圖3所示。單擊“保存”按鈕關閉“另存為”對話框,即可將文檔保存為能夠被早期版本PowerPoint打開的“*.ppt”格式。

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  圖3 將保存類型設置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

  注意

  如果在“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對話框中勾選了“保存為PowerPoint 97-2003格式時檢查兼容性”復選框,則在保存文檔時PowerPoint將自動檢查兼容性。如果文檔中存在兼容性問題,PowerPoint將彈出“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對話框顯示檢查結果。

  3、使用PowerPoint 2013打開一個*.ppt文檔,在“文件”窗口左側的列表中選擇“信息”選項,在中間窗格中單擊“轉換”按鈕,如圖4所示。此時PowerPoint將打開“另存為”對話框,用戶可以直接將當前文檔保存為*.pptx格式,如圖5所示。

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  圖4 鼠標單擊“轉換”按鈕

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  圖5 將文檔保存為*.pptx格式


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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