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word如何生成目錄?

發(fā)布時間:2023-02-04 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

   word如何生成目錄?

微軟WORD這個軟件出來了很多版本包括word2003,word2007,word2010,估計大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。­

  用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于 今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目 錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。­

  步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本如word2007,word2010略有差別,但大同小異。)

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  1.在[格式]中選[樣式與格式]­

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  2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的 “第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。­

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  3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。­

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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