PPT幻燈片怎么使用排練計時放映

1、打開演示文稿，在功能區的“幻燈片放映”選項卡中單擊“設置”組的“排練計時”按鈕，如圖1所示。

　　圖1　單擊“排練計時”按鈕

　　2、此時幻燈片將進行播放，在播放時將會出現一個“錄制”浮動工具欄顯示當前放映時間和總放映時間。根據放映操作需要切換幻燈片，切換到新的幻燈片時，“錄制”浮動工具欄將重新開始計時，總放映時間將繼續計時。在“錄制”浮動工具欄中單擊“下一項”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片，如圖2所示。如果需要暫停計時，可以單擊工具欄中的“暫停”按鈕，此時PowerPoint會給出提示對話框，單擊“繼續錄制”按鈕將能夠繼續幻燈片播放過程的錄制，如圖3所示。

　　圖2　單擊“下一項”按鈕切換到下一張幻燈片

　　圖3　暫停計時

　　注意

在“錄制”浮動工具欄中單擊“循環”按鈕

，可以重新開始記錄當前幻燈片的放映時間。

　　3、逐個完成每張幻燈片的排練計時后退出幻燈片放映狀態。此時PowerPoint給出提示對話框，提示是否保存排練時間，單擊“是”按鈕保存排練時間，如圖4所示。切換到幻燈片瀏覽視圖模式下，每張幻燈片右下方將會出現幻燈片播放需要的時間，如圖5所示。

　　圖4　PowerPoint提示對話框

　　圖5　幻燈片右下方顯示放映時間

　　注意

　　在“設置放映方式”對話框中的“換片方式”欄中選擇“如果存在排練時間，則使用它”單選按鈕，如果在“放映類型”欄中同樣選擇“演講者放映(全屏)”單選按鈕，幻燈片放映時即可以使用手動控制幻燈片放映，且排練計時也可以發揮作用。

　　4、在幻燈片瀏覽視圖模式下選擇某一張幻燈片，在功能區中打開“切換”選項卡，在“計時”組中勾選“設置自動換片時間”復選框，并在其后的微調框中輸入時間值，將該幻燈片的排練計時時間更改為當前的輸入值，如圖6所示。

　　圖6　修改排練計時時間

　　注意

　　除了通過排練計時來確定幻燈片的切換時間之外，如果用戶知道每張幻燈片的切換時間或者對每張幻燈片的放映時間有明確的要求，可以按照這里的方法直接設置“設置自動換片時間”的時間值。如果所有幻燈片的播放時間都相同，可以在設置一張幻燈片的時間值后，在“切換”選項卡的“計時”組中單擊“全部應用”按鈕將這個設置應用到所有幻燈片中。