如何提高wps表格數據錄入速度
發布時間:2023-02-01 文章來源:深度系統下載 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 提高wps表格數據錄入速度的方法： 打開WPS office 2012表格后，用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖所示。
首先，在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數據有效性對話框，如圖所示。
接下來我們對數據的有效性條件進行設置，在對話框中選擇“設置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。
設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。
另一種方法，我們先在表格中列好數據的分類，點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認，那么下拉式列表就完成啦!
數據有效性
硬件是實在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實現更豐富的功能。 |
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