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PowerPoint幻燈片演示者視圖的運用辦法

發布時間:2023-01-31 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

PowerPoint幻燈片演示者視圖的使用方法

  1、連接第二臺顯示器,模擬面向觀眾的投影屏幕

  在電腦的顯示輸出接口上連接好第二臺顯示器,并接通它的電源。由于還沒有進行任何設置,所以第二臺顯示器還是黑屏。

  2、將電腦顯示擴展到第二臺顯示器上

  在第一臺顯示器上,訪問控制面板-->外觀和個性化-->顯示-->連接到外部顯示器,單擊檢測按鈕,然后在多顯示器下拉列表中選中擴展這些顯示,最后單擊下方的應用按鈕。系統詢問是否保留設置,單擊保留更改,第二臺顯示器點亮;最后單擊確定。

  3、啟動 PowerPoint,新建幻燈片

  開始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft PowerPoint 2010,啟動 PowerPoint 程序;關閉空白幻燈片,然后文件-->新建-->樣本模板-->現代型相冊-->創建,新建一個幻燈片。

  4、給每張幻燈片加入備注,作為講義

  視圖選項卡-->演示文稿視圖組-->備注頁,給每一張幻燈片加入備注文字,這些文字的目的是在演示時自己能看見,而觀眾看不見。他們只能看到幻燈片。

  5、啟動演示者視圖

  視圖選項卡-->演示文稿視圖組-->普通視圖,返回到普通視圖;然后:幻燈片放映選項卡-->監視器組,選中使用演示者視圖。根據情況,在顯示位置的下拉列表中選擇幻燈片的顯示位置,這里指的是觀眾看到的顯示器(或投影屏幕)。

  6、播放幻燈片

  幻燈片放映選項卡-->開始放映幻燈片組-->從頭開始,或直接按F5 鍵,幻燈片開始放映。右側的顯示器是給觀眾看的,只有幻燈片;左邊的顯示器是自己看的,能夠看到每張幻燈片的備注(講義),而且可以方便地控制幻燈片的播放。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: PowerPoint 幻燈片 演示 視圖 使用方法 
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