如何正確的使用PPT

首先，你在何種情況下需要使用 PPT?

　　一個優秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。這是一份詳細且圖文并茂的產品資料?還是一次精彩的提案演講?由于 PPT 的萬能屬性，它的用武之地實在太多，在此我們不一一羅列 PPT 的適用場合。根據一個簡單粗暴的分類法，總的來說PPT可以分為兩類：演講用PPT，和非演講用PPT。

　　非演講用的PPT的原則很簡單，就是把盡可能多的資料堆到一頁里，顯示出你干了很多活，你的資料很詳細，客戶的錢花的很值，nice。因此這一類的PPT我們就不多說了，基本上你去當個一年超市理貨員就能學會同樣的技能，或者你是處女座。

　　而演講用的PPT，則博大精深。但一般復雜的理論往往有很簡單的原則，我們把它們列了出來：

　　不要用內置樣式

　　不要。這里說的內置樣式，同樣包括你在國內網站下載的模板。它們真的丑哭了，究竟是什么樣的勇氣讓你使用這些模板?如果自己無法獨立設計PPT模板，建議參考國外的網站和一些精美的信息圖，它們會給你靈感。對了，頁面設置請用16:9，別問為什么。

　　對齊!對齊!對齊!!!

　　盡管PPT的對齊輔助功能遠不如Keynote，但這并不意味著你可以放松警惕。幾張自由散落在頁面各處、尺寸還不一樣的圖片會讓觀眾抓狂，失去注意力，然后開始研究你臉上的痘痘。

　　標準字更安全

　　如果你會覺得“XX 喵嗚體”、“XX 童趣體”更好看，我對你表示同情。標準字樣式很好看，它們經過專業設計，讓你的PPT看起來美觀、大方，這正是它們被設計出來的初衷。而且它們更容易對齊(是的又是對齊)，而且并不“沉悶”。英文請使用無襯線字體，中文請使用微軟雅黑——萬能，而且沒有版權問題。

　　除此之外，去掉每一頁的Logo、頁碼等多余的信息，也能幫助觀眾集中注意力。而選擇高質量的圖片、單色系的底色則是為你的PPT潤色的關鍵，由于這個部分很難進行指導(畢竟每個人的“視力”不太一樣)，這里不多展開。

　　最重要的原則

　　最后，一個最重要的原則：字越少越好。

　　所以說你覺得PPT相對于Word的優越感到底從何而來?沒有字啊!捫心自問一下，演講的時候，誰會要看你密密麻麻的字——此時觀眾內心翻白眼的次數，可能和你收到老板微信的60秒大語音是一樣的。記住，PPT不是你的提詞器。非演講類PPT的原則是“不用說一句話，別人就能看懂你寫的是什么”，同理，演講類PPT最重要的一點就是，重要的信息來自你的嘴巴，PPT只是輔助。上面應該保留的只有漂亮的圖片、圖表，以及最重要的文字內容。