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WPS怎樣讓文檔圖文并茂

發(fā)布時間:2023-01-30 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

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  其實,WPS Office 2009個人版中的查資料插件正是這么一項把網(wǎng)絡無限資源和剪貼畫庫功能合而為一的新功能。

  1.安裝插件

  打開WPS文字2009,單擊菜單“工具”選擇“插件平臺”,打開“插件平臺”窗口。單擊切換到“推薦插件”選項卡,可以看到窗口中列出了推薦的各種插件,在已安裝的插件項后還注明了“已經(jīng)安裝”字樣。至于像“查資料”、“查單詞”等未安裝的插件則會在單擊選中時顯示一個“安裝”按鈕。在此我們選中“查資料”插件項,單擊顯示的“安裝”按鈕,就會顯示下載安裝進度條,等進度條走完插件也就下載安裝完成了。

  2.插入圖片

  用WPS文字2009打開編輯的文檔,單擊“插件”工具欄中的“查資料”圖標即可顯示“查資料”窗格。在窗格上側的輸入框中輸入你想要查找的圖片名,例如:老鼠,回車確認后就可以找到大量的老鼠圖片,并顯示出圖片的縮略圖。

  此時的“查資料”窗格看起來就和剪貼畫庫一樣,圖片的插入操作也一樣,你只要單擊你需要的圖片即可直接把它插入當前文檔中。這效果看起來很像網(wǎng)絡版的剪貼畫庫吧?此外,在每張圖片縮略圖下都有一個網(wǎng)址,單擊這個網(wǎng)址還可以直接在瀏覽器中打開圖片所在網(wǎng)頁,進一步查找相關圖片。

  如果你當前編輯的文檔中已有圖片相關名字,那么還有更方便的查資料方法可用。你只要在當前編輯的文檔中拖動選中與查找圖片相關的文字,右擊從快捷菜單中選擇“查資料”,WPS就會直接把選中的文字內容復制到“查資料”窗格的輸入框中并自動按選中的文字內容搜索出圖片。

  上面說查資料是網(wǎng)絡資源與剪貼畫庫功能的融合,主要是針對操作方面而言,并不是說查資料插件就只能用來插入圖片。事實上查資料插件也能查找文檔和網(wǎng)頁,在輸入關鍵字搜索后,只要再單擊一下輸入框中的“文檔”即可切換到查找文檔狀態(tài),找到的文檔資料同樣可以直接單擊在WPS文字中打開編輯。此外,在查資料窗口上側還有“教學資源”、“行業(yè)分析”和“學術資料”等標簽。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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