20個常用PPT小技巧

1、替換字體

　　一鍵將 A 字體替換為 B 字體。

　　如果已經做好了一個 PPT，里面正文用的是宋體，但后來覺得，正文用微軟雅黑更好一點。我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。

　　2、自定義設置默認字體

　　指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統默認的宋體。

　　大家都知道，在制作 PPT 時，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預;二是一開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。

　　PPT 中的設置默認文本框功能，就是這個作用。

　　3、圖層

　　指 PPT 中單個頁面中所有元素的層級關系。

　　很多人知道 PS 有圖層，但很少有人知道 PPT 的圖層，這個圖層有什么作用呢?

　　當某一頁 PPT 元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

　　假如我們需要在一頁 PPT 中同時編輯很多圖片，我們可以打開選擇窗格。

　　對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。

　　另外，當我們插入過多動畫的時候，同樣可以采取這個方法進行操作。

　　4、【格式刷】增強版

　　指復制一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。

　　那普通的格式刷是什么呢?選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。

　　但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項，然后你就可以任性地給 N 個文本框刷出同樣的格式了!