Word表格中的數據進行統計的方法

例如，財務人員需要對上半年每個月中的收支情況進行統計，計算“收入”、“支出”列的總和，并計算每個月的凈收入(即“收入”列與“支出”列之差，如圖1所示)，此時可以按照如下步驟進行操作。

　　圖1 需要對Word表格中的數據進行計算

　　1、將光標置于需要輸入“收入”列求和結果的單元格，即“收入”列最后一個單元格，在“布局”上下文選項卡的“數據”選項組中，單擊【公式】按鈕，打開“公式”對話框，如圖2所示。

　　圖2 打開“公式”對話框

　　2、在此對話框中可以看到，“公式”文本框中自動輸入了計算“收入”列總和的公式“=SUM(ABOVE)”，我們還可以在“編號格式”下拉列表框中設置其格式。設置完成后，單擊【確定】按鈕，即可得到統計的結果，如圖3所示。

　　圖3 在表格中插入公式并設置結果的格式

　　3、我們不僅可以讓Word自動插入公式，而且還可以通過手工輸入單元格的引用，來對表中的數據進行計算。例如，在計算1月份的凈收入時，可以使用公式“C2-D2”計算1月份收入與支出之差，如圖4所示。

　　圖4 在公式中引用表格中的數據