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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。
Word快捷鍵大全
Word中顯示和使用窗口的快捷鍵
切換到下一個窗口。
Alt+Tab
切換到上一個窗口。
Alt+Shift+Tab
關閉活動窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動窗口最大化后再還原其大小。
Alt+F5
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(沿順時針方向)。可能需要多次按 F6。
F6
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(逆時針方向)。
Shift+F6
當有多個窗口打開時,切換到下一個窗口。
Ctrl+F6
切換到上一個窗口。
Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小。
Ctrl+F10
將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。
Print Screen
將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。
Alt+Print Screen
Word中使用對話框的快捷鍵
移至下一個選項或選項組。
Tab
移至上一個選項或選項組。
Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項卡。
Ctrl+Tab
切換到對話框中的上一個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。
箭頭鍵
執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框。
空格鍵
選擇選項;選中或清除復選框。
Alt+選項中加下劃線的字母
打開所選的下拉列表。
Alt+向下鍵
從下拉列表中選擇選項。
下拉列表中某個選項的首字母
關閉所選的下拉列表;取消命令并關閉對話框。
Esc
運行選定的命令。
Enter
Word中使用對話框內的編輯框的快捷鍵
移至條目的開頭。
Home
移至條目的結尾。
End
向左或向右移動一個字符。
向左鍵或向右鍵
向左移動一個字詞。
Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。
Ctrl+向右鍵
向左選取或取消選取一個字符。
Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個字符。
Shift+向右鍵
向左選取或取消選取一個單詞。
Ctrl+Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個單詞。
Ctrl+Shift+向右鍵
選擇從插入點到條目開頭之間的內容。
Shift+Home
選擇從插入點到條目結尾之間的內容。
Shift+End
Word中使用"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
顯示“打開”對話框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O
顯示“另存為”對話框。
F12
打開選中的文件夾或文件。
Enter
打開所選文件夾的上一級文件夾。
Backspace
刪除所選文件夾或文件。
Delete
顯示選中項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。
Shift+F10
向前移動瀏覽選項。
Tab
向后移動瀏覽選項。
Shift+Tab
查找范圍
F4 或 Alt+I
Word中撤消和恢復操作的快捷鍵
取消操作。
Esc
撤消上一個操作。
Ctrl+Z
恢復或重復操作。
Ctrl+Y
Word中訪問和使用任務窗格和庫的快捷鍵
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格。(可能需要多次按 F6。)
F6
菜單為活動狀態時,移到任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)
Ctrl+Tab
如果任務窗格處于活動狀態,選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。
Tab 或 Shift+Tab
顯示任務窗格菜單上的整個命令集。
Ctrl+空格鍵
執行分配給所選按鈕的操作。
空格鍵或 Enter
打開選中庫項目的下拉菜單。
Shift+F10
選擇庫中的第一個或最后一個項目。
Home 或 End
在選中的庫列表中向上或向下滾動。
Page Up 或 Page Down
Word中訪問和使用可用操作的快捷鍵
若要
按
顯示選中項目的快捷菜單。
Shift+F10
顯示可用操作、"自動更正選項"按鈕 或"粘貼選項"按鈕的菜單或消息。如果存在多個操作,則切換到下一個操作并顯示其菜單或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜單中的選項之間移動。
箭頭鍵
在可用操作菜單上對所選的項目執行操作。
Enter
關閉可用操作菜單或消息。
Esc
Word中在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點的快捷鍵
選擇功能區的活動選項卡,并激活訪問鍵。
Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個,以移回到文檔并取消訪問鍵。
移至功能區的另一個選項卡。
先按 F10 選擇活動選項卡,然后按向左鍵或向右鍵
展開或折疊功能區。
Ctrl+F1
顯示選中項目的快捷菜單。
Shift+F10
移動焦點,以選擇窗口中的以下各區域:
功能區的活動選項卡
任何打開的任務窗格
窗口底部的狀態欄
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。
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