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4個相關(guān)的excel列設(shè)置小技巧

發(fā)布時間:2023-01-27 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

1、調(diào)整列寬和另一個表相同

  用途:把兩個表的列寬調(diào)整一致,不用再一列一列的手工調(diào)整了。

  操作方法:選取表1的列(A:D) - 復(fù)制 - 選取表2的列(F:I) - 選擇性粘貼 - 列寬。

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  2、快速選取指定的列

  用途:在一個幾十列數(shù)據(jù)的表格中,快速跳轉(zhuǎn)到指定的列。

  操作方法:選取表格的前2行的區(qū)域(不要選整行) - 公式 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建 - 首行。

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  設(shè)置完成后,打開左上角地址框,點擊就可以跳轉(zhuǎn)到指定的列。

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  取消方法:公式 - 名稱管理器 - 按shift可以批量選取名稱 - 刪除。

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  3、多列內(nèi)容合并成一列

  用途:多列內(nèi)容合并成一列,一般是用&連接,然后再把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。下面的方法

  【例】如下圖所示,要求把左表的四列合并成到一列,如右表黃色區(qū)域所示。

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  操作方法:

  復(fù)制表格,粘貼到任一個excel批注中。復(fù)制批注內(nèi)的內(nèi)容,再粘到單元格中。

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  4、一列轉(zhuǎn)多表

  用途:一列數(shù)據(jù),分成N列顯示。

  【列】如下圖,要把把A1:A20的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為5列顯示(每列4行)。

  操作方法:

  在B1設(shè)置公式=A5(如果每列5行則=A6),然后把公式復(fù)制5列20行。

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  復(fù)制公式 - 選擇性粘貼 - 數(shù)值,把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

  刪除5行及以下的數(shù)據(jù)

  注:如果需要把四行五列轉(zhuǎn)換成一列,而在A5設(shè)置公式=B1,然后向下向右復(fù)制公式即可。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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