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Excel表格中選取單元格區域技巧

發布時間:2023-01-24 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  要選取一個單元格區域,除了常規的鼠標拖選,還有多少其他的可行方法?

  如果有數萬行數據要去選取,怎么操作最快?

  在包含隱藏行列的情況下如何僅對可見部分進行操作?

  多表區域如何選取?

  本文講述了Excel表格中選取單元格區域的13種方法。

  方法1:鍵 (多重選取)

選取單元格區域的13種方法

  按住鍵然后用鼠標拖選區域,可以同時選中多個非連續的單元格區域。這樣選定的多個非連續區域稱之為【多重選定區域】,多重選定區域通常情況下不能進行整體的復制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進行數據輸入、設置格式等基本操作。

  方法2:鍵 (首尾范圍選取)

選取單元格區域的13種方法

  選取第一個單元格,然后按住再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。

  例如要選取A1:A10000,可以先選中A1,再找到A10000單元格(尋找的過程中不要點選其他單元格),在按住鍵的情況下去點擊選中A10000單元格,就可以選中整個區域了。

  方法3:鍵(擴展模式)

選取單元格區域的13種方法

  是一個開關鍵,按下以后進入【擴展模式】(在狀態欄中會顯示相關信息),此時按方向鍵可以向不同方向擴展當前所選區域。完成選區后再按恢復到普通模式。

  還有一種方法是使用與鼠標配合,類似于鍵的作用:

  選取第一個單元格,然后按下,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。完成后再按恢復普通模式。

  方法4:Ctrl+Shift+方向鍵 (邊界擴展——首個和最后一個非空單元格)

選取單元格區域的13種方法

  如果選中的單元格和相鄰單元格內有數據,則按下后可以將當前選中的區域擴展到同一行或同一列中不間斷的最后一個非空單元格。

  而如果選中的單元格鄰側是空單元格,則按下后會將選區擴展到同一行或同一列的第一個非空單元格。

  如果整行或整列都是空單元格,會把選區擴展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。

  這個功能常被用于大面積選取空白區域。

  方法5:鍵(邊界擴展——行首)

選取單元格區域的13種方法

  選中一個單元格,按下組合鍵,可以將選區擴展到這一行的第一個單元格(行首)。

  方法6:鍵 (邊界擴展——表首)

選取單元格區域的13種方法

  選中一個單元格,按下組合鍵,可以將選區擴展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。

  這個功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: Excel 表格 選取 單元格 區域 技巧 
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