在幻燈片上常用圖表來解釋某些數據的大小、對比變化趨勢等。在PowerPoint 2003 中的圖表是用Microsoft Graph 實現的(Microsoft Graph是Office 一個專門用于圖表制作的軟件，其用法與Excel 2003 圖表基本一樣)。即插入在幻燈片上的圖表是一個Graph 對象。另外也可以用插入Excel

　　圖表對象的方法來實現，兩者沒有本質的差別。下面只看插入Graph 圖表的方法。

　　1、插入圖表

　　執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態。調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

　　2、圖表編輯

　　雙擊圖表或右擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表對象”→“編輯”，使圖表處在編輯狀態，直接修改數據。

　　3、圖表設置

　　在圖表編輯狀態：

　　1)單擊菜單中“圖表”→“圖表類型”，選擇合適的圖表類型，如：柱形圖、折線圖、餅圖等。

　　2)單擊菜單中”圖表“→”圖表選項“，設置圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例等。

　　3)調整圖表的圖形顏色，文字屬性等。

　　下面是圖表在編輯狀態下，用鼠標右鍵點圖表不同位置，彈出來的右鍵快捷菜單。

　　我們可以通過“圖表類型”、“圖表選項”來設置圖表的樣式。

　　你可試著把圖表設置成下面的樣式。看看你能做到不。