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怎樣在word中自制標簽

發布時間:2023-01-24 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在word中制作標簽的步驟如下:

  步驟一:首先,需要有一個固定資產列表。為了描述方便,本例在 Excel中,創建一個新的固定資產列表,包含編號、部門、使用人三個字段。

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  步驟二:打開 Word,輸入標簽標題,以及標簽條目文字。在本例的固定資產標簽中,包含編號、部門、使用人三項條目,與第 1 步驟中的 Excel 數據表中字段一致。先復制這些文字備用。

  步驟三:然后,依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合并”組——“開始郵件合并”按鈕,在下拉菜單中點選“標簽”菜單項。

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  步驟四:在彈出的“標簽選項”對話框中,選擇合適的標簽供應商和產品編號。本例中,選擇了“Ace Label”的“405 Series”標簽。也可以點擊“新建標簽”按鈕,輸入標簽名稱、尺寸,創建自己的標簽。

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  步驟五: Word 彈出“為了應用選擇的標簽項,Word 必須刪除 固定資產標簽.docx 的當前內容。”的提示。因為在第 2 步驟中已經復制了標簽文字,在這里直接點擊“確定”。

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  步驟六:將光標定位到第一個標簽的開頭,然后執行粘貼命令,復制的“固定資產標簽”文字將被復制到光標位置。由于每個標簽就是一個表格,因此可以在“表格工具”動態選項卡中,為標簽內容加上表格框線。

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  步驟七:依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合并”組——“選擇收件人”按鈕,在下拉列表中點擊“使用現有列表”菜單項。

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  步驟八:彈出“選取數據源”對話框,導航到第 1 步驟中的固定資產 Excel 表格,點擊“打開”按鈕。盡管 Word 文檔中的標簽頁面沒有發生變化,但實際上相關表格中的數據已經在后臺打開備用。

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  步驟九:將光標定位到標簽的“編號:”之后,依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“插入合并域”按鈕,在下拉菜單中選擇“編號”,標簽中的“編號:”字樣之后,隨即出現了“《編號》”域。用同樣的方法,插入“部門”和“使用人”兩個域。

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  步驟十:現在,依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“更新標簽”按鈕,第 1 步驟數據表中的全部記錄,都被以第 3 步驟中設定的標簽頁面上。

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  步驟十一:依次點擊“郵件”選項卡——“預覽結果”組——“預覽結果”按鈕,可以查看各個標簽的實際內容。

  步驟十二:可以看到每個標簽都包含“《下一記錄》”這樣一個域。由于我們在標簽中設置了“編號”字段,因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣,按下 Ctrl+h 鍵盤組合鍵,在“查找內容”中粘貼,保持“替換為”為空,最后點擊“全部替換”按鈕,即一次性地刪除了全部標簽中的域。

  步驟十三:至此,標簽批量制作完成,下一步可以打印、裁切,并將標簽粘貼到固定資產上面了。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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