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運(yùn)用Excel數(shù)據(jù)透視表的經(jīng)常見(jiàn)問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2023-01-22 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在excel中最最最有用的功能是數(shù)據(jù)透視表,但它總會(huì)有太多的小問(wèn)題,讓新手束手無(wú)策。 本文講述了5個(gè)Excel數(shù)據(jù)透視表使用過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題。

  一、無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

  如果數(shù)據(jù)源表中有合并單元格,導(dǎo)致標(biāo)題行為空,則會(huì)提示字段名無(wú)效。

使用Excel數(shù)據(jù)透視表的常見(jiàn)問(wèn)題  三聯(lián)

  二、更新后格式?jīng)]有了

  數(shù)據(jù)透視表設(shè)置列寬后或其他格式后,刷新后設(shè)置的格式失效了。

Excel數(shù)據(jù)透視表

  三、計(jì)數(shù)項(xiàng)的煩惱

  問(wèn):制作完成的數(shù)據(jù)透視表顯示計(jì)數(shù)項(xiàng),為什么不是求和項(xiàng)?

  答:數(shù)據(jù)源中含空單元格(包括多選的空行),可以先選前2行制作數(shù)據(jù)透視表,然后再修改數(shù)據(jù)源。

Excel數(shù)據(jù)透視表

  四、日期不能分組

  問(wèn):為什么日期無(wú)法使用組合功能,按月份組?

  答:日期列含非日期格式的值,包括文本、數(shù)字或空值。

Excel數(shù)據(jù)透視表

  五、"求和項(xiàng):"無(wú)法刪除

  如果想刪除掉“求和項(xiàng):”幾個(gè)字,會(huì)提示錯(cuò)誤。解決方法是把替換為空格。

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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