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Excel中怎樣迅速完成數據核對

發布時間:2023-01-19 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  兩列數據找相同/不同

  1、同行數據對比

  【例1】C、D兩列中,需要查找哪些行的數據不同。比如第8行的534和537

Excel中怎么快速完成數據核對

  核對方法:

  選取兩列后,按Ctlr+

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  2、相同數值不一定同行(單列無重復值)

  【例2】下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重復)

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  核對方法:

  條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值

  3、相同數值不一定同行(單列有重復值)

  【例3】如下圖所示,對比的姓名F列有重復的,無法用條件格式對比。

  核對方法:

  把其中一列作為另一列的篩選條件區域。注意兩列的標題(姓名)要相同

  4、不同工作表的兩列核對

  【例4】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數據

  核對方法:

  可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數,如果為0則不同,否則相同:

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  相同項目對比數據

  1、單條件核對

  【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。

  核對方法:

  使用Vlookup函數搜索后相減。

  2、多條件核對

  【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對

  核對方法:

Excel中怎么快速完成數據核對

  核對方法:

  使用sumifs函數多條件求和,然后核對(本方法也適合核對匯總值)

  =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

  注:匯總核對也可以用合并計算和數據透視表匯總后核對,但還是公式法最實用。

  兩個表格對比數據

  1、數值類型對比

  【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的數據差異。

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  核對方法:

  使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。

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  2、不限數值類型對比

  【例8】借用例7的表格,對比兩個表格

  核對方法:

  使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。

  3、位置不定的兩表對比

  【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序并不一樣,要求對比后面的數據有哪些不同。

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  核對方法:

  借用Vlookup搜索

  =VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

  注:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值

  除了用VBA代碼外,表格核對方法差不多就這些了,希望能幫到那些為核對數據而苦惱的朋友!


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: Excel 怎么 快速 完成 數據 核對 

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