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WPS辦公的6個小技巧

發布時間:2023-01-19 文章來源:深度系統下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  1. 在WPS頁面任意位置輸入文字

  需要反復回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

  指數鼠標在指定位置左鍵雙擊,想在哪輸入就在哪輸入。

WPS辦公的6個小技巧 三聯

  2. 備注欄內輸入文字極速換行法

  單元格內要輸入的文字多,一般需要設置“自動換行”來調頭。不設置“自動換行”如何分行輸入文字?

  其實只需在要換行時,按Alt+回車即可。

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  3. 給演示文檔每頁加上公司Logo

  幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復制來完成,如何才能提高效率,減少冗余空間占用?

  通過“視圖”選項卡→“幻燈片母板”,插入Logo圖片即可實現。

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  4. 手動畫線方向要15度整

  要在版面中畫出方向為15、30、45、75度之類的線條,還要保持畫線絕對平直,怎么辦?

  從“插入”→“形狀”畫直線時,按下Shift再劃線,可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

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  5. 窗口快速一變二或取消

  要將一個編輯窗口變成兩個進行對比編輯。可通過“視圖”菜單的“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

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  6. 不連續表格輸入相同內容

  有時需要在不連續的單元格間斷性輸入相同的內容。如何快速一次性完成?

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  先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續表格,放開Ctrl輸入文字,按下Ctrl+Enter即可實現。

  小技巧:PPT演示變身DOC文檔

  如果需要將PPT演示變為DOC文檔,可在WPS演示軟件中打開PPT文件,選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉為WPS文字文檔”即可。注意,WPS文檔類型要預設值為DOC。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: 辦公 6個 技巧 
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