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word文檔怎樣加密

發(fā)布時間:2023-01-17 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在當(dāng)今黑客橫行、盜取私密文件滿天飛的年代,文檔的安全性越來越讓人放心不下,所以我們編輯的文檔也得進(jìn)行一些加密處理,不能直裸裸地暴露在別人的眼皮底下,特別是一些重要的文檔,就算給人能看也不愿意讓人改來改去吧,那么如何對WORD文檔加密碼呢,是不是要通過一些軟件進(jìn)行呢,當(dāng)然如果你想通過軟件來加密也可以,但相對麻煩,得下載安裝,其實(shí)OFFICE是自常這一功能,不但WORD可以加密,PPT文檔加密、Excel也同樣可以加密,現(xiàn)在我們就來介紹二種對Word文檔加密的方法:

  一、對文件加密

  方法一、文件菜單設(shè)置:

  1、打開需要加密的Word文檔;

  2、選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對話框,在“工具”中選“安全措施選項(xiàng)”;

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  3、在彈出的對話框分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同);

PPT加密

  4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡;

輸入密碼

  5、將文件保存。

  方法二:由工具菜單設(shè)置:

  1、打開需要加密的Word文檔;

  2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)對話框”;

  3、在“選項(xiàng)”對話框中選“安全性”選項(xiàng)卡,分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點(diǎn)“確定”退出;

  4、再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡;

權(quán)限設(shè)置

  5、將文件保存。

  二、對模板進(jìn)行加密

  如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個模板,可以對該模板進(jìn)行加密,其方法是:

  1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到);

  2、按上面的兩種方法設(shè)置密碼;

  3、點(diǎn)“工具欄”中的“保存”(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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