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word小抄排版怎樣縮印

發(fā)布時間:2023-01-13 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

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  1、打開wps(此處以wps為例,word與此原理相同),然后再打開想要縮印的文本檔案。

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  2、按住Ctrl+A將文本內(nèi)容全選,然后字體設(shè)置為宋體,字號設(shè)置為七號。這樣打印出來的效果最好。

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  3、設(shè)置之后字已經(jīng)非常小了,但是間隔太大。此時應(yīng)在全選模式下,點擊鼠標右鍵,點擊段落。

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  4、段落點擊進去之后,把行距設(shè)置為最小值,設(shè)置值設(shè)置為0磅,然后點擊確定。

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  5、然后點擊左上角的頁面布局,選擇分欄,一般分為三欄或四欄為最佳,四欄的話點擊更多分欄。

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  6、然后就基本完成了,一篇一千多字的論文就已經(jīng)被我縮印成一小段了。

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  7、最后選擇打印就OK啦,打印出來效果妥妥的。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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