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WPS文字中文檔結(jié)構(gòu)圖的妙用

發(fā)布時(shí)間:2022-07-02 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在使用WPS來閱覽長篇文章的話,經(jīng)常想要找文章的不小部分內(nèi)容,就要從頭瀏覽一篇,甚至還可以能找不到。但是如果在WPS文字中設(shè)置了瀏覽的目錄的話,只要根據(jù)目錄的標(biāo)題來進(jìn)行查找,會(huì)更加的方便快捷。

  增加關(guān)閉按鈕—打開關(guān)閉更方便

  使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候,要打開關(guān)閉它,經(jīng)常會(huì)重復(fù)這樣的工作“視圖—文檔結(jié)構(gòu)圖”,很是麻煩,現(xiàn)在不用煩惱了,WPS在文檔結(jié)構(gòu)圖窗口的右上角為我們提供了關(guān)閉按鈕,不需要的時(shí)候我們只需一個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

文檔結(jié)構(gòu)圖

  文檔結(jié)構(gòu)圖

  增加顯示大綱級別功能—顯示隱藏更自如

  在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中,可以顯示一至九級的標(biāo)題樣式,只要我們在編輯文檔的時(shí)候,設(shè)置好標(biāo)題的大綱級別,在閱讀時(shí)就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級標(biāo)題,增加這個(gè)功能后文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題級別就能自如地伸縮,我們想顯示幾級就顯示幾級,不需要的一些標(biāo)題就可以讓它暫時(shí)隱藏起來了。

  增加顯示書簽功能—定位書簽更快捷

  眾所周知,書簽是閱讀時(shí)在文檔中添加的一種標(biāo)識,可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”,下次打開就無需在文檔中上下滾動(dòng)來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結(jié)構(gòu)圖中,免去了我們每次要定位非標(biāo)題的文本時(shí)才執(zhí)行“插入—書簽”這樣重復(fù)的操作,我們想查看上次插入的書簽,無需關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖,直接單擊顯示級別就會(huì)出現(xiàn)“書簽”字樣,選擇它,插入的所有書簽就出現(xiàn)了,需要哪一個(gè),鼠標(biāo)在書簽名稱上輕輕一點(diǎn),光標(biāo)就自動(dòng)跳到文檔中對應(yīng)的地方,怎么樣,很方便吧?

  在WPS文字中想要對文檔內(nèi)容進(jìn)行有條理的瀏覽,就要對文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行開關(guān)設(shè)置。在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中,可以顯示標(biāo)題樣式,增加書簽的功能,可以第一時(shí)間定位到想要的內(nèi)容。以上的內(nèi)容希望對你有所幫助。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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