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WPS文字打印文件全攻略

發(fā)布時(shí)間:2022-06-27 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  我們常常在WPS上編輯好文檔后,為了更好的閱覽,常常需要進(jìn)行打印,而WPS中打印的功能有很多,下面就為大家詳細(xì)介紹一下WPS文字的打印功能的方式。相信大家會(huì)更加了解,并且更好的使用。

  在左上角“WPS文字”菜單下,單擊“打印”命令可進(jìn)入“打印”的設(shè)置。或者您也可以在常用工具欄上單擊“打印”。

打印

  打印

  還可以按快捷鍵“Ctrl + P”快速進(jìn)入。

  接下來(lái)再繼續(xù)介紹下打印設(shè)置界面中那些選項(xiàng)的詳細(xì)作用:

  1、控制打印頁(yè)碼范圍

  選定頁(yè)碼進(jìn)行打印:在“頁(yè)碼范圍”中選擇“全部”,進(jìn)行所有頁(yè)的打印;或者選擇“頁(yè)”,鍵入需要打印的頁(yè)碼范圍。

  2、重復(fù)打印只需設(shè)置副本打印

  如果一篇文檔需要打印多個(gè)副本,可以通過(guò)設(shè)置打印份數(shù)實(shí)現(xiàn):

  在“副本”框中鍵入要打印的份數(shù)。

  若要在文檔的一頁(yè)打印完畢后立即該頁(yè)的下一份副本,請(qǐng)取消勾選“逐份打印”復(fù)選框。若設(shè)置此復(fù)選框,則會(huì)在文檔的所有頁(yè)打印完畢后再開(kāi)始打印文檔的下一份副本。

  3、適應(yīng)紙張大小,進(jìn)行并打和縮放打印

  在“并打和縮放”下的“每頁(yè)的版數(shù)”框中,選擇所需的版數(shù)。例如,若要在一張紙上打印一篇四頁(yè)的文檔,可單擊“4 版”選項(xiàng)。

  您也可以在”按紙型縮放“框中,選擇要用于打印文檔的紙張類(lèi)型。例如,您可通過(guò)縮小字體和圖形大小,指定將B4大小的文檔打印到A4紙型上。此功能類(lèi)似于復(fù)印機(jī)的縮小/放大功能。

  4、雙面打印

  如果您的打印機(jī)有雙面打印的功能: 在“打印”對(duì)話(huà)框中單擊“屬性”,然后設(shè)置所需選項(xiàng)。如果可以設(shè)置頁(yè)面方向和雙面打印選項(xiàng),選擇橫向和在文檔的短邊翻轉(zhuǎn)。

  如果您的打印機(jī)不支持雙面打印,那么您可以采用“手動(dòng)雙面打印”的方法實(shí)現(xiàn): 在“打印”對(duì)話(huà)框中選擇“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框 。WPS表格打印完奇數(shù)頁(yè)之后,將提示您更換紙張至背面,單擊“確定”,完成雙面打印。

  以上就是WPS文字中打印功能的詳細(xì)介紹,包括了紙張大小,單雙面打印,打印頁(yè)面范圍,重復(fù)打印等等,做了詳細(xì)使用說(shuō)明。如果你是一位辦公族,那么打印常識(shí)是不能錯(cuò)過(guò)的,對(duì)以上的介紹好好溫故溫故。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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