要使用ABBYY FineReader處理文檔，需要完成四個步驟：獲取文檔圖像>識別該文檔>驗證結果>以選取的格式保存結果。如果需要再三地重復相同的步驟，您可以使用ABBYY FineReader 12內置的自動化任務，這將可以一鍵執行所需操作，要處理布局復雜的文檔，您可以自定義每個步驟，然后單獨執行。

　　啟動ABBYY FineReader時，將顯示任務窗口，其中列有最常用處理方案的自動化任務。如果看不見任務窗口，請單擊主工具欄上的任務按鈕。

　　1. 在任務窗口中，單擊左邊的選項卡：

　　快速啟動 列出了最常見的ABBYY FineReader任務;

　　Microsoft Word 列出了將自動化文檔轉換為Microsoft Word的任務;

　　Microsoft Excel 列出了將自動化文檔轉換為Microsoft Excel的任務;

　　Adobe PDF 列出了將自動化文檔轉換為Microsoft PDF的任務;

　　其他 列出了將文檔自動化轉換為其他格式的任務;

　　我的任務 列出了您的自定義任務(僅適用ABBYY FineReader Corporate版)。

　　2. 從文檔語言下拉列表中選擇文檔的語言。

　　3. 從色彩模式下拉列表中選擇文檔的色彩模式：

　　全彩色 保留了文檔顏色;

　　黑白 將文檔轉換為黑白，這可減少文檔大小并加快處理速度。

　　注意：當文檔轉換為黑白之后，您不能恢復彩色。要獲取彩色文檔，您可以掃描彩色的紙質文檔或打開帶有彩色圖像的文件。

　　4. 如果要運行Microsoft Word、Microsoft Excel或PDF任務，請在窗口右手邊部分指定其他文檔選項。

　　5. 單擊各個任務窗口中的按鈕以快速啟動ABBYY FineReader任務。

　　啟動任務時，將會使用選項對話框中當前選擇的選項(單擊工具 > 選項，以打開對話框)。運行任務時，將會顯示任務進度窗口，指示當前步驟以及程序發出的警告。

　　執行了任務后，將會發送圖像至FineReader文檔以進行識別，然后以您選擇的格式進行保存。您可以調整程序檢測區域、驗證識別文本并以任何其他受支持的格式保存結果。