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Excel交互式報表怎么做

發(fā)布時間:2022-06-12 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  開發(fā)讓員工在各自的電腦終端查詢公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)報表的交互查詢系統(tǒng),最枯燥重復(fù)和占用時間的工作是通過JSP/ASP/PHP代碼寫出基于數(shù)據(jù)庫的展示、查詢和錄入的網(wǎng)頁,這樣不僅開發(fā)效率不高,而且維護工作量也很大。此次,就借助FineReport V8.0,完成利用下拉列表框選擇地區(qū),根據(jù)所選地區(qū)展示該地區(qū)各店的水果銷售情況的數(shù)據(jù)報表及圖表(圖1)。

Excel交互式報表怎么做 三聯(lián)

  1. 數(shù)據(jù)先行

  任何報表、圖表都離不開數(shù)據(jù),這里利用了Excel表中的已有數(shù)據(jù)。首先,將存有數(shù)據(jù)的Excel表格復(fù)制到FineReport V8.0安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中。運行FineReport V8.0,選擇“服務(wù)器→服務(wù)器數(shù)據(jù)集”菜單,在彈出的窗口中點擊綠色“+”按鈕,選擇“文件數(shù)據(jù)集”,雙擊數(shù)據(jù)集,名稱設(shè)置為“店面銷售統(tǒng)計”,文件類型選擇Excel,文件地址選擇reportlets文件夾中所需要的那個Excel文件,勾選“第一行包含列標題”,點擊“預(yù)覽”按鈕,若沒有問題,確定即可(圖2)。

1517A-JHBB-圖2

  2. 報表設(shè)計

  數(shù)據(jù)連接設(shè)置好后,就該進行報表的設(shè)計了。在報表編輯區(qū),選擇A2:B2單元格進行合并,右擊該單元格,選擇“單元格元素→插入斜線”菜單,在彈出的斜線編輯對話框的文本編輯框中寫入在斜線當中要加入的內(nèi)容:水果|店面|地區(qū),通過添加空格來調(diào)整文字的位置;在C1:H1列輸入各水果名稱并設(shè)置好樣式;在左側(cè)的數(shù)據(jù)集管理面板選擇“服務(wù)器數(shù)據(jù)集”,將添加的“店面銷售統(tǒng)計”展開,將相應(yīng)的字段名稱拖動到A2:H2單元格中;在B3單元格中輸入“平均”;選中C3單元格,點擊右側(cè)插入內(nèi)容處的“+”按鈕,選擇“插入公式”,在彈出的公式定義對話框函數(shù)名處選擇“AVERAGE”,在公式編輯處輸入C2,確定后,就會在C2處顯示出“=AVERAGE(C2)”,右擊拖動填充到H2;選中A1:H2,利用工具欄為這些單元格加上邊框(圖3)。

1517A-JHBB-圖3

  3. 圖表添加

  報表設(shè)計完成后,點擊“插入→懸浮元素→插入圖表”菜單,在彈出窗口中的圖表類型中選擇“柱形圖”,在右側(cè)的圖表屬性窗口,點擊“類型”選項卡,選好需要的類型布局;點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,數(shù)據(jù)來源處選擇“單元格數(shù)據(jù)”,分類軸處輸入“=B2”,點擊系列名處的“+”,系列名處輸入“=C1:H1”,值處輸入“=C2:H2”;點擊“樣式”選項卡,在其下的“標題”子選項卡中輸入標題并設(shè)置好格式,在“標簽”子選項卡中勾選“標簽”及其下的“值”;點擊“特效”選項卡,在其“交互屬性”子選項卡中勾選動態(tài)展示、系列拖拽、圖表縮放等(圖4)。

1517A-JHBB-圖4

  4. 添加交互控件

  報表、圖表設(shè)計完成后,要想使報表具有交互性,還要添加交互控件。在參數(shù)面板區(qū)點擊筆狀按鈕,將控件面板中的標簽控件、下拉框控件及預(yù)定義控件中的查詢控件拖放到其中。選中標簽控件,在右側(cè)的屬性面板中,設(shè)置標簽的控件值為“地區(qū)”,并設(shè)置好字體、字號等;選中下拉框控件,在屬性面板點擊數(shù)據(jù)字典處的按鈕,在彈出的對話框類型設(shè)置處選擇“數(shù)據(jù)查詢”,數(shù)據(jù)集處選擇“店面銷售統(tǒng)計”,實際值處選擇“地區(qū)”,顯示值處選擇“地區(qū)”,這樣就實現(xiàn)了將地區(qū)字段值加入到下拉列表框中(圖5)。

1517A-JHBB-圖5

  點擊筆狀按鈕,退出參數(shù)面板。在報表編輯區(qū)選中A2單元格,在右側(cè)面板點擊“過濾”選項卡,在彈出窗口的可選列處選擇“地區(qū)”,操作符處選擇“等于”,點擊其右側(cè)按鈕選擇“參數(shù)”后輸入“$comboBox0”(comboBox0為下拉列表框控件名),點擊“增加”按鈕后確定,這樣就實現(xiàn)了當列表框中選定地區(qū)后點擊“查詢”按鈕顯示查詢內(nèi)容(圖6)。

1517A-JHBB-圖6

  最后,將文件保存到安裝目錄下的WebReportWEB-INFreportlets文件夾中,命名為WorkBook1.cpt,預(yù)覽一下,沒問題即可。

  5. 文件發(fā)布與訪問


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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